assistant(e) de formation (h/f)
Pole emploi
Lunel (34)
Publiée le 08/12/2023
CDI
Description du poste :
Vous disposez d'une expérience significative en tant qu'assistant(e) commercial(e) ou de formation, dans les domaines du transport, de la logistique et des travaux publics.
Vous serez en charge de l'accueil des particuliers ou professionnels afin de les orienter sur la formation adéquate. Vous animerez également des informations collectives, recrutez des stagiaires, préparerez les dossiers pédagogiques nécessaires à la mise en œuvre des formations.
Vous assurerez enfin le lien entre le centre de formation, les OPCO, les financeurs publics et les prescripteurs.
Vous utiliserez les plates-formes EDOF, SIGMA, KAIROS, NEVEA, DEFI, ANTS, SoWeSign.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Permis souhaités :
B - Véhicule léger
Compétences obligatoires :
Assurer un accueil téléphonique
Établir un devis
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Effectuer le suivi des commandes, la facturation