assistant(e) en gestion des ressources contractuelles (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de UNIVERSITE GRENOBLE ALPES
St Martin d'Hères (38)
Publiée le 06/12/2023
CDD
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Description du poste :
Présentation de la structure :
La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site.
Au sein de la Direction de la Stratégie financière Recherche, le service Gestion des ressources contractuelles (GRC), composé de 12 personnes, est en charge de la gestion financière des ressources propres issues de près de 1 000 contrats de recherche représentant plus de 40M€ de recettes contractuelles annuelles. Cette activité s'articule fortement avec les laboratoires pour la gestion budgétaire de leurs ressources, et les structures de financement en ce qui concerne leur justification formelle.
Missions principales :
Au sein des contrats de recherche inclus dans votre portefeuille, vous assurez toutes les opérations nécessaires à l'enregistrement, à l'exécution, et au reporting des contrats de recherche ainsi qu'à la justification des recettes.
Activités principales :
- Utiliser le logiciel budgétaire et financier (SIFAC) pour les opérations relatives à la mise en place et au suivi des contrats de recherche : création des eotp, saisie des éléments du contrat (budget, mode de gestion, jalons, contrat de vente), consultation budgétaire et financière, réalisation des virements, émission des factures de recettes
- Produire et collecter les éléments de justification intermédiaire et finale des contrats (feuilles de temps et les factures des dépenses)
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Analyser les données budgétaires et financières courantes (volume des dépenses / recettes)
- Analyser les conventions de financement des contrats
- Réaliser le suivi de l'exécution financière des contrats (engagements et des échéanciers)
- Respecter les exigences des financeurs de la recherche
- Transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
- Conseiller les gestionnaires administratifs et porteurs de projets dans les laboratoires, pour la mise en œuvre de leurs opérations contractuelles (recrutement, justificatifs annuels et financiers) et l'utilisation des transactions SIFAC
- Participer aux opérations collectives du service (contrôle de la paie et des crédits ouverts, consolidation budgétaire, recherche et remontée de crédits disponibles)
Description de l'entreprise :
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences souhaitées :
Avoir un bon relationnel et savoir communiquer
Capacité d'initiative
Connaissance en contrat projet de recherche
Maitriser Excel et les outils bureautiques de base
Règles et méthodes de gestion et suivi budgétaire
Savoir mettre en œuvre des procédures de collecte
Traiter, vérifier des informations budgétaires
Formations souhaitées :
Bac+2 ou équivalents