assistant.e ressources humaines et administrative (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de CENTRE SOCIAL PETIT & GRAND TAILLIS
Bron (69)
Publiée le 21/12/2023
CDI
Description du poste :
Le Centre social et socioculturel Les Taillis se situe au cœur de Bron sur les quartiers du centre-ville et de Parilly. L'association gère deux centres sociaux dont 3 établissements d'accueil de jeunes enfants, 2 accueils de loisirs, un secteur Jeunesse, un secteur Adultes Famille ainsi qu'une dizaine d'ateliers et d'activités socioculturels.
Le Centre social et socioculturel Les Taillis est ouvert à tous et participe à l'animation de la vie sociale du territoire avec, pour objectif, de développer le pouvoir d'agir des habitants en suscitant leur participation et leur engagement dans la vie sociale et locale.
MISSIONS :
Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous assurez les missions suivantes :
Ressources Humaines :
- Assurer le suivi administratif RH (Mise en ligne des offres d'emploi, déclarations préalables à l'embauche, constitution et mise à jour des dossiers du personnel, création des contrats, des fiches horaires, élaboration du livret d'accueil pour les nouveaux salariés, suivi des congès, des CET etc )
- Réaliser les bulletins de paie sur le logiciel Aiga Cloé paie
- Assurer le suivi des arrêts, remboursements sécurité sociale et prévoyance, et de la mutuelle
- Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences
- Assurer le suivi administratif des formations des salariés
- Assurer une veille juridique sur les ressources humaines et les paies
- Participer à la création, au développement d'outils et à la mise en œuvre de projets annuels en lien avec les RH
- Aider à la politique de recrutement (sourcing, gestion du compte linkedin, salons d'emplois, etc )
- Participer à la recherche de solutions pour pourvoir au remplacement des absences
Accueil et secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique
- Rédiger des notes de service, des convocations et des comptes rendus de réunions officielles
- Aider à la rédaction de dossiers
Participer à la vie du centre social :
- Participer à la conception, au suivi, à la mise en œuvre et à l'évaluation du projet associatif
- Participer et faire vivre la transversalité des projets
- Contribuer à la continuité de service en cas de nécessité
APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Rigueur et capacité à gérer la confidentialité des informations
- Capacité d'organisation
- Capacité d'adaptation pour être en mesure de faire évoluer les procédures de travail
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à communiquer avec l'ensemble des salariés et membres du comité de direction
- Une expérience dans une fonction RH et paie souhaitée.
Qualifications requises : Diplôme ou certification de niveau 5 dans le champ des ressources humaines
Type de contrat : CDI 35h
Salaire brut : 2 231€ brut mensuel (convention collective ALISFA pesée : 85), et reprise d'ancienneté
Avantages sociaux :
- 33 jours de congés annuels
- CSE
- Remboursement de 50 % des frais de transport
- 60% de prise en charge de la mutuelle
Poste à pourvoir dès janvier
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences souhaitées :
Législation sociale
Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Réaliser des déclarations réglementaires
Concevoir des supports de suivi et de gestion