assistant-e service fetes et manifestations et intendance (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de COMMUNAUTE DE COMMUNES FAUCIGNY GLIERES
Bonneville (74)
Publiée le 15/12/2023
CDD
Description du poste :
LE CABINET / LE SERVICE FETES ET MANIFESTATIONS
Le cabinet du maire assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services et les autres collectivités. Il est chargé d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes etc...), le protocole et les actions de proximité. Il assure le management politique et stratégique, le suivi des dossiers prioritaires.
Le service Fêtes et Manifestations est chargé de l'organisation matérielle de l'ensemble des manifestations, et de la gestion des salles communales.
VOS MISSIONS
Sous l'autorité de la directrice du Cabinet, vous serez chargé-e de la gestion de l'intendance des manifestations (50%) :
- Organiser et gérer les manifestations et commémorations
- Gérer les commandes pour les réceptions et manifestations : traiteur, boisson, décoration,
- Gérer le budget afférent,
- Mettre en place les salles,
- Assurer la coordination avec les services internes (fêtes et manifestations, entretien, ).
Sous l'autorité de la responsable du service fêtes et manifestations, vous serez chargé-e de (50%) :
- Faire l'accueil physique et téléphonique des réservations de salles,
- Rédiger les conventions de réservations, assurer la facturation et faire le suivi administratif,
- Assurer la remise des clés et l'état des lieux des salles.
VOTRE PROFIL
De niveau Bac / Bac+2 (assistant-e de direction ou assistant-e administrative, ) vous connaissez l'environnement territorial et les acteurs publics; Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre réactivité, votre autonomie et votre capacité à identifier les urgences et les gérer. Vous avez un très bon sens du contact, et vous savez vous adaptez aux divers interlocuteurs ; Votre sens de l'organisation est avéré, et vous permet une gestion efficace; vous êtes totalement à l'aise avec l'informatique (pack office, logiciels bureautiques, ) ; Devoir de réserve et discrétion professionnelle sont des qualités que l'on vous reconnait.
Description de l'entreprise :
Adresser votre candidature à :
Communauté de communes Faucigny Glières
Monsieur le Président
Direction des ressources humaines
6 place de l'hôtel de ville
74 130 Bonneville
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences souhaitées :
Gestion administrative du courrier
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Formations obligatoires :
Bac ou équivalent
Formations souhaitées :
Bac+2 ou équivalents