assistant.te administratif.ve de formation continue des adultes (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de GRETA MIDI PYRENEES CENTRE
Foix (09)
Publiée le 08/12/2023
CDD
Description du poste :
Le GRETA Midi-Pyrénées Centre recherche deux assistants(es) administratifs(ves) de formation, sur Foix.
Qui sommes-nous ?
Un GRETA est un groupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer des formations continues pour adultes.
Notre objectif ? Accompagner les stagiaires et/ou apprentis vers la réussite professionnelle.
Nos valeurs ? Engagement, Excellence et Respect.
Vos missions principales : Organiser et gérer au quotidien la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique et administratif.
- Editer, diffuser, transmettre et classer l'ensemble des documents (dossier stagiaire, dossier de financement, convocation, convention, programme, feuilles d'émargement, attestations de présences, bilans, évaluation ) nécessaires à la réalisation et au règlement des actions par les financeurs.
- Organiser la mise en œuvre matérielle des séances de formation.
- Assurer la réalisation des dossiers de rémunération des stagiaires.
- Mettre en œuvre et respecter les procédures administratives en vigueur au sein du GRETA ainsi que les procédures adaptées à chacun des dispositifs et des financeurs.
- Réaliser les saisies nécessaires au suivi des stagiaires, des actions et de l'activité du pôle.
- Utiliser les interfaces informatiques du GRETA, des différents financeurs ou partenaires pour les saisies demandées.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle.
- Assurer un rôle d'interface entre les stagiaires et le GRETA.
- Contribuer aux démarches qualités engagées au sein du GRETA.
Les compétences et diplôme requis :
- Diplôme : BAC ou BAC + 2
- Maitrise des outils bureautiques
- Expérience : Secrétariat - 1 an (Exigé)
/!\ Une expérience en formation continue des adultes est indispensable. Connaissance des outils SIGMA / DEFI / KAIROS
Vous êtes :
- Doté(e) d'une bonne capacité relationnelle, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).
- Reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe et à partager vos connaissances, votre savoir-faire.
Vous avez d'autres cordes à votre arc ? Au GRETA, l'implication et l'enthousiasme sont aussi importants que votre parcours. Nous serons ravis de les découvrir !
Nos avantages :
- Participation au transport
- Supplément familial de traitement
- Prise en charge forfaitaire de la complémentaire santé (15 €)
- 50 jours de congés par année civile
- Horaires aménageables (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
- Télétravail (un jour ou une demi-journée par semaine)
- Travail en journée
- Dispositif de tutorat pendant les 6 premiers mois d'arrivée
Votre statut :
Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelable - Temps plein
Rémunération : selon les règles en vigueur dans l'Education Nationale - A partir de 1850 € bruts par mois.
Les entretiens de recrutement se dérouleront à Toulouse.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences obligatoires :
Classer des documents
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Formations obligatoires :
Bac ou équivalent