charge d'accueil en entreprise multi-sites (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de GROUPE LMP
Béziers (34)
Publiée le 21/12/2023
CDI
Description du poste :
À propos de LMP :
Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, le groupe LMP vous propose de devenir des experts de l'accueil en entreprise.
Sélectionné par nos clients pour notre savoir-faire, notre proximité et notre réactivité, nous accompagnons nos collaborateurs pour qu'ils puissent offrir ce que l'accueil a de meilleur à proposer.
Forts de notre expérience, nous recrutons et formons du personnel d'accueil qualifié et leur proposons de travailler dans un cadre agréable.
Notre entreprise est signataire de la Charte de la Diversité. Nous nous engageons à ouvrir à tous, notamment aux personnes en situation de handicap, l'ensemble de nos postes à pourvoir.
Le poste :
Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? Vous avez une forte aisance relationnelle et êtes à l'aise avec l'accueil des visiteurs et les tâches administratives ?
Nous vous proposons un emploi en CDI et à temps plein.
Poste en 35h sur le secteur de Béziers et alentours.
Des déplacements ponctuels à Montpellier sont à prévoir.
Votre journée type :
Le poste de chargé d'accueil multi-sites - également appelé volant ne connaît pas la monotonie, car le collaborateur est amené à travailler dans des lieux très diversifiés pour remplacer ses collègues au pied levé, tout en s'assurant un poste en CDI et à temps plein.
Vous intervenez chez tous nos clients principalement sur Montpellier et aux alentours, en formation ou en remplacement des assistant/es titulaires pendant leurs congés ou absences.
Nos entreprises clientes sont spécialisées dans des secteurs variés : notaires, immobilier, jeux vidéos, médicaux, énergies renouvelables, commerce...
Ce poste permet de découvrir de nombreux domaines professionnels, de ne pas vous installer dans une routine, d'apprendre toujours davantage, et d'être le moteur de notre entreprise, tout en vous garantissant un contrat CDI et à temps plein (de 35h à 39h par semaine). Vous devenez un atout et un ambassadeur pour notre entreprise !
Tâches confiées :
Accueil physique, accueil téléphonique, traitement des mails, gestion du courrier à l'arrivée et au départ, badging / contrôle d'identité, gestion des archives, réservation des taxis ou voitures, scan de factures, réception des candidatures, commandes de fournitures, reliure de dossiers et gestion du petit administratif.
Informations complémentaires :
Véhicule indispensable, prise en charge de votre forfait téléphonique, des frais kilométriques pour les déplacements hors de la ville de Béziers, et primes.
Rémunération : 1820€ bruts/ mois + Prime astreinte + remboursements de frais (téléphone et salissure)
Horaires de bureau variables selon planning (entre 8h et 19h), du lundi au vendredi.
Possibilités d'astreintes rémunérées certains week-ends (samedis ou dimanches)
Profil recherché :
Chacun de nos collaborateurs est unique et nous attachons une importance particulière à tous les profils ayant su nous prouver leur motivation, et répondant aux critères suivants :
- Véritable sens du service et excellent relationnel
- Parfaite élocution, maîtrise totale de la langue Française
- Très bon niveau d'anglais
- Sourire, empathie et dynamisme
- Sens de l'adaptation, au rythme de l'entreprise notamment
- Les déplacements étant fréquents, avoir le permis B ainsi qu'un véhicule personnel est indispensable
Attention, une présentation irréprochable est demandée, ainsi qu'une orthographe parfaite.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Langues obligatoires :
Anglais
Permis souhaités :
B - Véhicule léger
Compétences souhaitées :
Assurer un accueil téléphonique
Identifier, traiter une demande client