comptable et assistant(e) administratif / administrative btp (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de GEA
Toulouse (31)
Publiée le 19/12/2023
CDI
Description du poste :
GEA Construction est une société à taille humaine (46) spécialisée dans le gros œuvre, elle intervient sur le département.
Recherche son/sa comptable
Sous la direction du chef d'entreprise, vous assurer la prise en charge de l'ensemble de la comptabilité générale et analytique (EBP) de l'entreprise en conformité avec les règles comptables et fiscales en vigueur.
Comptabilité :
- Comptabilité clients, fournisseurs, analytique. Import ou saisie.
- Lettrage, rapprochement bancaire, OD.
- Réception des factures d'achat, préparation, contrôle (intérim), numérotation et classement des pièces comptables.
- Gestion des immobilisations
- Préparation des déclarations fiscales mensuelles et annuelles
- Préparation des bilans avec l'expert-comptable
- Suivi des règlements, tenue des échéanciers et relances clients
- Liens avec les services fiscaux et experts (commissaire aux comptes, expert-comptable)
- Particularités BTP : caution bancaire, retenue de garantie, situation à l'avancement, prorata, délégation de paiement, autoliquidation de la TVA.
- Entités multiples
Assistanat courant :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion entrées- sorties courrier
- Organisation de l'archivage physique et informatique
- Saisie, mise en forme de tous types de documents
Secrétariat courant et technique :
- Consultation des fournisseurs
- Suivi des assurances du parc automobile et engins de la société
- Inventaire et suivi matériel électroportatif
Environnement de travail :
Vous intégrez une équipe de 6 personnes.
Vos principales relations en interne : Président, conducteurs de travaux, RH, assistante technique, ensemble du personnel.
Vos principales relations en externe : expert-comptable, commissaire aux comptes, clients, fournisseurs, concessionnaires
Compétences requises :
Connaissance dans le secteur du Bâtiment / BTP
Connaissance des règles et procédures comptables
Être à l'aise en informatique : maîtrise du pack office, logiciel comptabilité EBP, logiciel de gestion ONAYA
Aptitudes relationnelles et comportementales :
- Rigueur et vigilance, discrétion et confidentialité, Respecter les procédures et préserver les données sensibles.
- Sens relationnel, Adapter son comportement et son discours auprès d'interlocuteurs très variés
- Adaptabilité et Flexibilité : Adapter et prioriser ses activités et son organisation face aux évolutions de l'activité
Description de l'entreprise :
Depuis plus de 20 ans, notre savoir-faire en béton qu'il soit banché, armé ou précontraint, notre technicité et notre sérieux nous permettent de répondre aux appels d'offres privés et public dans de nombreux domaines. Nous intervenons dans toutes les activités de construction axées vers la réalisation de logements collectifs d'habitation, édification de bâtiment, opérations de logements groupées sur la Haute-Garonne (31) et les départements limitrophes.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Langues obligatoires :
Français
Compétences souhaitées :
Logiciels comptables
Codifier une facture
Codifier un mandat
Codifier un titre
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Formations obligatoires :
Bac+2 ou équivalents