comptable fournisseurs (fonctionnement - investissement) (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de DROME AMENAGEMENT HABITAT
Alixan (26)
Publiée le 07/12/2023
CDI
Description du poste :
Sous la responsabilité du responsable comptable, le comptable fournisseurs enregistre et centralise les documents commerciaux (factures, bons de commandes ) nécessaires pour établir les états comptables et financiers. Il contrôle l'exactitude des écritures comptables et rend compte des anomalies constatées.
1/ Comptabilité de fonctionnements, situations de travaux (investissements) :
- Scanner les factures, contrôler et compléter le pré-enregistrement des factures dans la GED pour le fonctionnement;
- Rapprocher les bons de commande aux factures puis envoyer aux services pour validation via la GED ; comptabiliser dès validation des services et transmettre au trésorier pour paiement ;
- Comptabiliser les factures dès validation des services et respecter afin de respecter les délais de règlement ; relancer les services pour le respect des délais
- Lettrer les comptes fournisseurs ;
- Analyser mensuellement les balances fournisseurs et tiers.
- Tenir un rôle de conseil auprès des agences et des services du siège (saisie des bons de commandes sur et hors contrats, bons à payer) ; se déplacer sur les agences 1 à 2 fois par an pour leur expliquer leurs mouvements budgétaires et la préparation du 408.
- Anticiper la clôture des comptes annuels, estimer les dépenses en 408, les charges constatées d'avance, saisie d'OD
- Saisir les marchés de fonctionnement et travaux
- Comptabiliser les opérations d'investissements
- Préparer les soldes de chantiers dès la production du DGD (instruction et gestion des demandes de subvention, contrôle financier des opérations et clôture d'opérations)
- Saisir et gérer des cessions de créances, nantissement, oppositions et liquidations judiciaires.
2/ Transversalité des missions de l'activité fournisseurs :
Être polyvalent et en lien constant avec les autres membres de l'activité fournisseurs ; savoir prendre le relais en cas d'absence pour assurer une continuité des missions du service.
Description de l'entreprise :
Drôme Aménagement Habitat est un bailleur social départemental dont le patrimoine immobilier compte près de 10 000 logements sociaux répartis sur 156 communes de la Drôme.
Drôme Aménagement Habitat a structuré son organisation pour être au plus près des clients et des territoires. Cette proximité, à travers la qualité de service rendu aux locataires, constitue l un des socles des valeurs défendues par Drôme Aménagement Habitat.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences obligatoires :
Comptabilité fournisseurs
Contrôler la conformité des données ou des documents
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Compétences souhaitées :
Logiciels comptables
Gestion comptable
Codifier une facture
Codifier un mandat
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Formations obligatoires :
Bac comptabilité