coordinateur.trice d'animation (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de IFAC ETB PACA
Marseille (13)
Publiée le 16/12/2023
CDI
Description du poste :
Mission
Placé sous l'autorité de l'équipe de la direction, responsable d'établissement, le Coordinateur d'animation Enfance / Jeunesse, met en œuvre le projet éducatif, accompagne et supervise les actions mises en place par les Responsables d'équipement dans le cadre du projet pédagogique. Il accompagne et supervise les actions mises en place par les Responsables d'équipements notamment, d'un point de vue pédagogique mais aussi administratif, financier et en matière de Ressources Humaines.
Activités principales
Déployer un projet éducatif adapté aux spécificités des marchés,
- Veiller à l'exécution des missions conformément au cahier des charges préalablement transmis et aux attentes de la collectivité et des partenaires (CAF, Etat, Ville )
- Contrôler la qualité pédagogique d'intervention de chaque structure,
- Réaliser les bilans pédagogiques en respectant les délais et les demandes des partenaires.
Coordonner et animer le réseau des Responsables d'équipement,
- Faire redescendre les informations aux Responsables d'équipements et Animateurs,
- Créer une dynamique d'équipe par un projet pédagogique commun,
- Coordonner et animer le réseau des Responsables d'équipement,
- Animer un vivier local pour répondre aux mouvements du personnel ou accroissements des effectifs.
Développer et représenter l'association au niveau local
- Entretenir et pérenniser les relations avec les collectivités locales,
- Construire et animer un réseau de partenaires locaux (associations, bénévoles, habitants ).
Assurer la bonne gestion administrative et financière des équipements
- Préparer et transmettre les éléments de suivi de la masse salariale des structures via le reporting des Responsables d'équipements,
- Collecter et étudier les remontées d'activité des structures (nombre d'enfants présents, animateurs absents ).
Garantir la bonne gestion des Ressources Humaines au niveau local
- Transmettre les demandes de contrats de travail émises par les Responsables d'équipements pour que ceux-ci soient signés dans les délais légaux,
- Transmettre les éléments non-contractuels des états de salaire (primes, heures complémentaires et supplémentaires ) en tenant compte des périodes de paie,
- Transmettre les informations exceptionnelles pouvant impacter la paie ou la facturation,
- Transmettre les informations relatives à l'affichage obligatoire sur chacune de vos structures.
Veiller à la sécurité des collaborateurs et utilisateurs
- Déployer sur chaque structure les actions de sensibilisation et de formation nécessaires pour veiller à la sécurité et la santé des collaborateurs et utilisateurs (formations SST / Incendie, notes d'information, procédures à appliquer ),
- Coordonner les remplacements en vue d'assurer une présence d'animateurs en nombre suffisant conformément aux dispositions légales et contractuelles.
Interlocuteurs
- Responsables d'équipements et équipes d'animation
- Responsable d'établissement
- Filière Ressources Humaines (Relais RH, Technicien paie, Gestionnaire paie, RRH)
- Filière Comptabilité (Comptable, Chef comptable)
- Autres fonctions supports (Informatique, Communication)
- Usagers de la structure (familles, enfants, adolescents, adultes, séniors )
- Partenaires locaux (associations, bénévoles, institutions, habitants )
Niveau de qualification ou diplôme
- Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport - BPJEPS LTP exigé
- Diplôme d'Etat de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport - DEJEPS souhaité
Description de l'entreprise :
L'Institut de Formation, d'Animation et de Conseil est une association nationale à but non-lucratif, à vocation éducative, sociale et territoriale. L'Ifac se situe parmi les acteurs majeurs de l'éducation populaire, avec une vision pratique dans la réponse aux besoins des personnes, de la petite enfance au troisième âge. Son réseau national agit, avec ses adhérents et ses usagers, dans les champs de l'animation socioculturelle, de l'enfance, de la jeunesse, de la citoyenneté
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences souhaitées :
Thématiques de prévention sanitaire et sociale
Sensibiliser un public
Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles
Mettre en oeuvre des actions de communication
Concevoir et gérer un projet
Formations souhaitées :
DEJEPS