directeur / directrice des services administratifs et financiers (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de GIP Formation et certification pour l'in
Rodez (12)
Publiée le 01/12/2023
CDD
Consultez nos offres en Autres directions
Description du poste :
Le Rectorat de l'académie de Toulouse recrute un Directeur administratif et financier mis à disposition du GRETA.
Missions
Accompagner les personnels dans l'utilisation du Système d'information et d'Opale (2025)
En lien avec l'agent comptable et le directeur opérationnel, s'assurer la mise en œuvre de la stratégie administrative et financière du GRETA au travers d'un plan pluriannuel de développement, en lien avec le programme annuel d'activité et du contrat d'objectif ;
Préparer les éléments en collaboration avec la direction opérationnelle et élabore le budget en concertation avec l'ordonnateur et l'agent
Participer à l'optimisation du système de reporting sur l'exécution du budget et des activités qui ont une incidence financière (contrats et conventions).
Suivre l'exécution et le contrôle du budget : collecte et contrôle les annexes financières ; gestion des reversements aux établissements, sous-traitants
Suivre l'exécution et le contrôle : des contrats (Equipements, abonnements, baux, prestataire, matériel) et conventions diverses en matière de gestion matérielle ;
Suivre mensuellement et rendre compte au CESUP et à l'agent comptable de la situation financière en tenant à jour le tableau de bord lié à l'exécution du budget et transmet les éléments aux interlocuteurs concernés
Mettre en place une analyse financière des actions
Rendre compte et participer à la coordination de l'activité du GRETA et en assumer l'administration générale en étroite collaboration avec le CESUP, le gestionnaire et le directeur opérationnel ;
Rendre compte auprès du Secrétaire général et du DRAFPICA, via un compte rendu annuel de gestion (financier, patrimonial, ressources humaines, ), de l'activité du GRETA ;
Participer à l'harmonisation des pratiques sur l'académie.
Apporter une expertise administrative et financière quant aux réponses d'appel d'offres ;
Faire respecter l'application de la démarche qualité conformément aux orientations nationales et académiques (mettre à jour les documents qualité administratifs et financier, participer à la diffusion des bonnes pratiques, créer des procédures, instructions et formulaires, etc).
Appliquer les décisions de l'assemblée générale ;
Assurer une veille administrative et financière à destination de la Direction du GRETA et des CFP ;
Mobiliser les acteurs pour utiliser les systèmes d'information, notamment financier, permettant de suivre et planifier la production et de rendre compte de l'activité (comptabilité analytique etc) ;
Proposer et réaliser une structuration comptable permettant de réaliser la comptabilité analytique du GRETA ;
Participer à l'élaboration de la politique tarifaire du GRETA-CFA en apportant les données d'analyse des coûts internes des formations
Remonter les données financières et comptables auprès des instances, notamment à France compétences sous forme de comptabilité analytique (pour les données apprentissage)
Rendre compte à l'assemblée générale de l'activité du GRETA, à partir des données issues du système d'information ;
Appliquer les textes réglementaires et le règlement intérieur du GRETA ;
Contrôler la procédure de circulation des conventions et contrats, en vérifie le caractère exécutoire.
Assurer le suivi administratif des actions de formation continue et d'apprentissage
Participer aux processus de démarche qualité du Greta
Veiller au respect des procédures et de la réglementation (marché public, recettes, dépenses)
Evaluer les prestataires, fournisseurs
Assurer une veille règlementaire.
Horaires : 1607 heures
Quotité : 100%
52 jours de congé
Description de l'entreprise :
Le GIP FCIP de Toulouse est en charge du développement de certaines activités menées par l'Éducation Nationale au niveau de l'académie de Toulouse dans les domaines de la formation continue des adultes, de la formation et de l'insertion professionnelle. Cette activité s'exerce au sein de cinq départements ayant chacun un champ d'expertise particulier (formation continue, bilan de compétences, apprentissage, VAE, santé, soin sanitaire et social) + 90 projets.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences souhaitées :
Superviser les procédures de gestion financière
Présenter un budget
Élaborer, suivre et piloter un budget
Formations souhaitées :
Bac+3, Bac+4 ou équivalents
