document controller (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de ARKADIA ENERGY
Lyon (69)
Publiée le 19/12/2023
CDI
Consultez nos offres en Documentation technique
Description du poste :
Basée sur des valeurs humaines fortes et une intégration profonde dans les processus décisionnels de ses clients, ARKADIA se développe et recrute un Document Controller pour intervenir en support projet.
Dans le cadre du poste et des fonctions, les missions à prendre en charge sont les suivantes :
- Assurer la disponibilité de la documentation technique nécessaire à la réalisation du Projet :
- Gérer et consolider la liste prévisionnelle des documents à livrer au client,
- Contrôler, enregistrer et diffuser l'ensemble de la documentation papier et électronique entrant dans le cycle de vie du Projet,
- Être le garant de la qualité des documents livrés au client :
- Participer au processus du workflow d'approbation des documents,
- Assurer la conformité des documents en cohérence avec les spécifications du cahier des charges du client,
- Veiller au respect des délais contractuels,
- Suivre le cycle de surveillance des livrables (comment sheets),
- Réaliser les reporting avec indicateurs,
- Accompagner les processus documentaires du Projet :
- Appuyer /former les ingénieurs dans l'utilisation de la GED et des outils / processus documentaires,
- Être l'interlocuteur privilégié sur les questions documentaires.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences obligatoires :
Actualiser des documents et fonds documentaires
Classer des documents
Sélectionner des informations documentaires
Réaliser une veille documentaire
Réaliser un inventaire