gestionnaire administrif (ve) et financier (ère) (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de GIP FORMATION CONTINUE INSERT GRENOBLE
Eybens (38)
Publiée le 14/12/2023
CDD
Description du poste :
Le GIP FIPAG est un organisme public participant à la mise en œuvre de la politique de l'académie de Grenoble dans les domaines de la formation et de l'insertion professionnelle. A ce titre, il assure notamment la gestion financière des 6 Campus des Métiers et Qualifications de l'académie (CMQ). Objet d'un label national, les CMQ ont vocation à fédérer les établissements d'enseignement secondaire et supérieur, les organismes de formation continue, les centres de recherche, les entreprises et les organisations professionnelles intervenant dans une filière professionnelle. Ces CMQ sont parties prenantes dans différents projets de type France 2030 impulsés par l'Etat.
Missions principales :
- Gestion financière en appui au développement des activités du GIP
- Etre l'interlocuteur administratif et financier privilégié des différents responsables et acteurs des Campus des Métiers et Qualifications (CMQ) dans leurs relations avec le GIP FIPAG notamment ceux concernant les appels à projets (PIA - France 2030).
Positionnement du poste dans l'organisation :
L'agent(e) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service des affaires générales (SAG).
Activités essentielles :
- Réaliser les engagements, s'assurer des services faits et préparation des paiements pour les projets PIA et France 2030 conduits, notamment, dans les CMQ.
- Veille et préparation administrative et budgétaire des nouveaux projets.
- Suivi précis de l'exécution des budgets des différents projets. Réalisation et suivi de tableaux de reporting. En lien avec les directeurs opérationnels de CMQ et porteurs de projets, préparation des éléments et mise en forme des comptes-rendus financiers pour les organismes financeurs.
- Suivre les imputations budgétaires des salariés du GIP FIPAG rémunérés sur les budgets « Appels à projets » en lien avec le suivi budgétaire.
- Suivre la mise en œuvre des contreparties prévues dans les projets et recueillir auprès des différents interlocuteurs les éléments de preuve
- Contrôle exhaustif et établissement des états de frais des personnels travaillant en CMQ.
- Gestion administrative et financière des opérations d'achats des matériels achetés et/ou mis à disposition par le GIP, suivi des fiches individuelles de mise à disposition de matériel des personnels (format papier et numérique),( badges autoroutiers, frais postaux, téléphonie, matériels communs, assurances), reporting dans inventaire numérique, demande de devis, commandes et suivi.
- Contrôle exhaustif et validation dans l'application dédiée des états de frais de déplacement pris en charge par le GIP FIPAG.
- Soutien ponctuel éventuel en gestion financière en appui des différents départements du GIP, notamment sur la Mission de lutte contre le décrochage scolaire si nécessaire (états de frais).
- Gestion administrative et financière du SAG : Saisie des opérations d'achat imputées sur l'enveloppe du SAG et gestion des factures en demande de paiement.
- Saisie des opérations de recettes sur l'enveloppe du SAG.
- Contrôle et enregistrement des dépenses communes en multi-imputations.
Profil du poste / compétences requises :
- Niveau minimum Bac +3
- Rigueur dans l'application des procédures internes
- Sens du relationnel et du collectif
- Capacité à s'adapter aux variations de l'activité.
- Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte
- Bonne maitrise des outils bureautiques et de l'application de gestion financière
- Connaissances des principes de base de la comptabilité publique.
Rémunération selon expériences et diplômes.
Possibilité de télétravail
51 jours de congés annuels
Description de l'entreprise :
Le Groupement d'Intérêt Public Formation et Insertion Professionnelles de l'académie de Grenoble, GIP FIPAG, renforce les capacités d'intervention du ministère de l'éducation nationale dans le champ de la formation continue des adultes, de la formation et de l insertion professionnelles.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences obligatoires :
Outils informatiques
Compétences souhaitées :
Élaborer, suivre et piloter un budget
Formations obligatoires :
Bac+3, Bac+4 ou équivalents