gestionnaire comptable et budgétaire (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de COMMUNE D AUCAMVILLE
Aucamville (31)
Publiée le 06/12/2023
CDD
Description du poste :
Située aux portes de Toulouse, la commune d'Aucamville connait un développement régulier de sa population et atteindra prochainement les 10 000 habitants. Elle jouit d'une centralité historique avec de nombreux commerces de proximité et un tissu économique important. Son dynamisme associatif, sa programmation culturelle, ses nombreux services publics en font une ville attractive.
Le service Finances / Marchés Publics est un service transversal qui comprend les activités suivantes : finances, comptabilité, fiscalité, analyse des couts, marchés publics, contrats, assurances, subventions, téléphonie. Un certain nombre de missions sont réalisées en lien avec les autres services de la commune et avec des partenaires extérieurs. Les activités du service sont assurées par trois agents.
Au sein du service Finances / Marchés Publics, sous l'autorité de sa responsable, vous exercerez les missions suivantes :
- Comptabilité :
- Procède aux engagements, au mandatement avec répartition analytique, et émet les titres de recettes,
- Réalise la comptabilité analytique
- Etablit des tableaux de bord de suivi de l'exécution budgétaire, et procède au calcul de cout pour certains services,
- Référent pour le suivi des conventions avec la CAF- tenue du tableau de bord des produits versés par la CAF - Pré-validation des déclarations annuelles (données d'activité, données financières ) en lien avec les services concernés
- Référent pour la préparation et le suivi d'exécution du budget informatique - Suivi des tableaux de bord de certaines charges (copieurs, téléphonie, maintenance, investissement )
- Participe à la réalisation des écritures comptables de fin d'exercice (rattachements, RAR),
- Subventions :
- Effectue une veille sur les subventions que la commune peut percevoir, compile les données pour monter les dossiers de demande de subvention et de versement et transmettre les pièces aux différents organismes,
- Effectue l'analyse financière des demandes de subvention des associations,
- Marchés publics :
- Vérifie la régularité des candidatures et des offres des candidats et leurs sous-traitances, et s'assure de la complétude du dossier,
- Gère la partie post attribution : rédaction et suivi des délibérations ou décisions relatives aux avenants, notifications, ordres de service, réceptions
- Suivi comptable des marchés publics.
- Informatique
- Suit le budget informatique
- En charge du suivi des consommations téléphoniques et de la bonne exécution du marché,
- Procède à la commande des téléphones portables.
PROFIL SOUHAITÉ
- De formation supérieure (Bac+2) en comptabilité ou en finances, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
- Excellentes qualités relationnelles.
- Très bonne maitrise des outils informatiques (Word, Outlook) et particulièrement EXCEL et certaines fonctions avancées (tableau croisé numérique, graphiques...)
- Connaissance indispensable de la nomenclature M57.
- Réactivité, dynamisme, polyvalence et esprit d'initiative.
- Sens du service public.
- La connaissance du logiciel comptable CIRIL serait un plus.
RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE
- Cadre(s) d'emplois envisagé(s) : Adjoints Administratifs Territoriaux ou rédacteurs territoriaux
- Rémunération : Statutaire + Régime Indemnitaire
Poste à pouvoir dès que possible.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences souhaitées :
Élaborer des procédures administratives ou comptables
Mettre en application les règles et les procédures
Formations obligatoires :
Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Bac+2 ou équivalents