gestionnaire financiere.e et comptable (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de INP GRENOBLE
Grenoble (38)
Publiée le 08/12/2023
CDD
Description du poste :
La direction du patrimoine a en charge la construction, la maintenance lourde et récurrente du parc bâti de Grenoble INP - UGA. Au sein de cette direction, 3 services portent ces différentes missions.
Le Service Maitrise d'Ouvrage (SMO), le Service Exploitation et Maintenance (SEM), le Service Administratif et Financier.
Ce dernier, pôle ressources, assure la gestion administrative et financière des missions et activités des deux services techniques.
Le poste de gestionnaire exécute et participe à la gestion des dépenses et des recettes de fonctionnement et d'investissement des lignes budgétaires du Service Exploitation Maintenance. Sous l'autorité de la responsable administrative, le poste est en lien fonctionnel avec la responsable du SEM afin d'assurer une liaison transversale fluide et réactive permettant d'être un support efficace pour l'équipe de maintenance. Par ailleurs, le poste travaille en lien étroit avec la responsable du budget de la direction du patrimoine, contribuant à l'élaboration et à l'exécution du budget.
Le/la Gestionnaire financier (e) exécute les actes administratifs et financiers courants dans le domaine d'activité du service administratif en lien fonctionnel avec la responsable du service maintenance. Il/elle participe à la gestion des dépenses et recettes des centres financiers du campus Ouest, ainsi que des missions mutualisées pour la direction du patrimoine et les différents sites.
Gérer les dépenses et recettes du service Exploitation et Maintenance du campus OUEST (Polyvalence sur les autres centres financiers en cas d'urgence, d'absence ou de surcroit de travail ) :
- Engagements, édition et suivi des bons de commande, services faits
- suivi des contrats (fluides, maintenance, prestations de service, prestations copieurs..)
- suivi des pièces de marchés et contrats
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord des activités du service
- Assurer le suivi des dépenses, recettes et engagements du service
- Réaliser les commandes et le suivi des fournitures administratives pour l'ensemble des services
- Gestion des recettes et refacturations des prestations internes
Gérer les actes administratifs :
- Assurer le soutien administratif du Service Exploitation Maintenance (courriers, suivi RH, comptes rendus..)
- Assurer un soutien administratif à la cellule achats de la direction du patrimoine (saisie des marchés, courriers administratifs )
- Collecter et organiser le classement des documents administratifs et financiers
- Suivi administratif et financier de l'évènementiel de l'Auditorium
Description de l'entreprise :
Grenoble INP-UGA compte plus de 8 300 étudiant.e.s et 1 300 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques.
Avec ses 8 écoles d'ingénieurs et 39 laboratoires de recherche, Grenoble INP est un acteur majeur de l'innovation; l'un des partenaires privilégié du monde industriel.
Ces enseignements sont appuyés sur une recherche de très haut niveau, menée au sein des laboratoires communs avec les membres et partenaires de la communauté du site de l'Université Grenoble-Alpes.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences souhaitées :
Logiciels comptables
Codifier une facture
Codifier un mandat
Codifier un titre