gestionnaire rh (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de UNIVERSITE GRENOBLE ALPES
St Martin d'Hères (38)
Publiée le 06/12/2023
CDD
Consultez nos offres en Assistante RH
Description du poste :
Missions principales :
L'équipe RH de proximité de l'UFR IM²AG comprend 4 agents dont un responsable de pôle en charge de la coordination du service. Son objectif principal est d'informer, conseiller l'ensemble des agents rattachés à la composante dans une logique de proximité et une gestion individualisée des carrières des personnels (BIATSS, d'enseignants ou de collaborateurs en contrat à durée déterminée) ainsi qu'assurer le bon déroulement des campagnes collectives tout au long de l'année universitaire.
Sous la responsabilité du responsable de pôle, vous assurerez la gestion et le suivi des carrières des personnels BIATS et enseignants-chercheurs au sein de la composante. Vous organiserez la gestion opérationnelle de plusieurs campagnes RH en étroite collaboration avec la direction de la composante. Votre mission consistera également à assurer le suivi des fiches de services d'enseignement des personnels titulaires et vacataires et le paiement des heures effectuées.
Activités principales :
Assurer la gestion administrative des carrières des personnels BIATSS, Enseignants, et agents contractuels :
- Être le relais de l'information réglementaire entre les personnels de la composante et les services centraux RH
- Gérer le suivi des actes administratifs relatifs à la carrière des agents (avancement, mobilité, titularisation, demande de retraite) en lien avec les gestionnaires des services centraux
- Assurer la gestion et le suivi des campagnes annuelles (mobilité, avancement, promotion)
- Assurer la gestion opérationnelle et logistique des comités de sélection
- Contrôler la recevabilité administrative des dossiers de candidatures des nouveaux enseignants-chercheurs et des ATER
- Assurer le suivi des horaires, congés annuels, arrêts maladies, CET, télétravail
- Alimenter et mettre à jour la rubrique RH du site intranet de l'UFR
Assurer la gestion du recrutement et du suivi des enseignants contractuels :
- Être en appui au président de la commission pour la rédaction des profils de poste
-Saisir les profils sur l'application dédiée (OREL)
- Organiser les entretiens de recrutements (envoi des convocations, courriers de refus, planning de recrutement)
- Être l'interface entre le président de la commission et les services centraux RH
- Assurer le suivi du recrutement de l'embauche à l'échéance du contrat et le suivi du renouvellement des contrats des personnels recrutés
Assurer la gestion des emplois-étudiants :
- Analyser les besoins et saisir les demandes d'emplois sur l'application dédiée (Jobee)
- Établir les contrats, assurer le suivi des heures pour chaque emploi, mettre en paiement
Assurer la gestion des services d'enseignements des enseignants titulaires et vacataires :
- Création et suivi des dossiers de vacations sur l'application dédiée (PINEA)
- Saisir les services d'enseignements des enseignants-chercheurs sur l'application dédiée (HELICO)
- Mettre en paiement les heures complémentaires des enseignants-chercheurs et les heures des vacataires à service fait
- Concevoir des tableaux de bords pour un suivi fiabilisé des paiements, des demandes de reports, des Comptes Épargne Temps
- Contrôler les demandes de cumul des agents
L'agent devra faire preuve d'une grande capacité d'adaptation et d'organisation, respecter les délais fixés et les obligations de confidentialité.
Présence indispensable lors des campagnes de recrutement.
Description de l'entreprise :
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences souhaitées :
Avoir le sens de l'organisation
Disposer de qualités rédactionnelles
Faire preuve de rigueur et de discrétion
Maîtrise des différents outils de gestion
Savoir gérer plusieurs tâches simultanément
Savoir rendre des comptes
Savoir respecter les délais imposés