référent paye et administration du personnel (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de IFAC ETB PACA
Marseille (13)
Publiée le 14/12/2023
CDI
Description du poste :
Ifac est une association d'éducation populaire reconnue d'intérêt général, à vocation sociale, éducative et territoriale. Elle est structurée en un réseau national d'échanges et de partenariats entre les élus locaux, les acteurs de la société civile et la population.
Ifac inscrit son action dans le champ de l'économie sociale et solidaire et dans une volonté d'utilité éducative et sociale. Elle gère dans l'esprit de la responsabilité sociale des entreprises.
Ifac recherche un(e) Référent(e) de paye et administration du personnel qui interviendra sur un périmètre territorial dédié. Le poste est situé à Marseille (13002)
La mission
Rattaché(e) au(à la) Responsable Ressources Humaines de son territoire, le(la) Référent(e) paie et administration du personnel a pour mission d'animer une équipe, de coordonner les actions et d'accompagner techniquement les gestionnaires ADP / Paie placé(e)s sous sa responsabilité. Il(elle) conserve la gestion directe d'un portefeuille de paie adapté. Il(elle) rend des comptes réguliers au(à la) Responsable Ressources Humaines de son territoire et à la Direction des Ressources Humaines en fonction des demandes.
Les principales activités
- Accompagner les gestionnaires ADP / Paye dans la gestion du quotidien
- Coordonner l'application de la législation sociale et des process RH de l'Ifac
- Coordonner, accompagner et piloter la gestion des charges sociales de son périmètre
- Coordonner, accompagner, piloter et garantir l'exactitude des données de clôtures et d'arrêtés comptables de son périmètre en lien avec le service comptabilité.
- Assurer la paye et d'administration du personnel de son périmètre adapté
- Manager une équipe de gestionnaires ADP / paye placée sous son autorité
- Apporter conseil et expertise dans les domaines de l'administration et de la paye aux managers de son territoire.
Les compétences requises
Des compétences techniques
- Bonnes connaissances
o de la législation sociale,
o du droit de la Sécurité sociale
o du rôle et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux.
- Maîtrise de l'outil informatique et principalement des tableurs et des logiciels de paie, notamment EIG.
- Curiosité, capacité à questionner sa pratique, ses rendus la cohérence des informations calculées ou transmises
Des compétences comportementales
- Rigoureux(se) et fiable, méthodique et particulièrement précis(e), impartial(e) et objectif(ve),
- Inspire confiance et noue des relations cordiales avec ses interlocuteurs,
- Discret(e), sens de la confidentialité, patience et sa ténacité dans la recherche de la cohérence.
- Fermeté et cohérence dans le discours et dans les actes.
- Sens de l'écoute et de la pédagogie.
Description de l'entreprise :
L'Institut de Formation, d'Animation et de Conseil est une association nationale à but non-lucratif, à vocation éducative, sociale et territoriale. L'Ifac se situe parmi les acteurs majeurs de l'éducation populaire, avec une vision pratique dans la réponse aux besoins des personnes, de la petite enfance au troisième âge. Son réseau national agit, avec ses adhérents et ses usagers, dans les champs de l'animation socioculturelle, de l'enfance, de la jeunesse, de la citoyenneté
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences souhaitées :
Législation sociale
Réaliser la gestion administrative du personnel
Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
Gérer la paie
Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
Formations obligatoires :
Master en gestion des RH Spé paie