responsable adjoint service budget et comptabilité (h/f)
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Vaulx en Velin (69)
Publiée le 08/12/2023
CDI
Description du poste :
DIRECTION DES FINANCES ET DE LA COMMANDE PUBLIQUE
Cadre d'emploi : Attaché
Catégorie : A
Rattachement hiérarchique :
N+ 1 : Responsable service budget et comptabilité
Au sein du service budget / comptabilité de la direction des finances et de la commande publique, le responsable adjoint assure la supervision de l'exécution financière en dépense, l'amélioration de la qualité comptable et de la culture de gestion de la collectivité.
Missions du service :
Le service finances assure la préparation budgétaire (pilotage de l'élaboration des étapes budgétaires) et le suivi de l'exécution financière : enregistrement et mandatement des dépenses, saisie et suivi des marchés publics, émission de titres de recettes en direction des usagers, enregistrement des subventions et dotations versées. Il a également en charge le suivi comptable de l'inventaire des biens meubles et immeubles. Il supervise l'action des régies d'avances et de recettes.
Garant de la qualité comptable, il diffuse la culture de gestion au sein de la collectivité.
La dématérialisation des pièces comptables a modifié l'activité du service au quotidien : envoi de flux informatiques quotidien à la trésorerie, nécessité d'établir des procédures informatiques, développements d'interfaces avec d'autres logiciels métiers, etc. De plus, de nouveaux projets sont en développement : paiement en ligne pour les usagers, transmission dématérialisée des budgets notamment.
Missions et activités principales du poste :
Les missions du poste sont, sous l'autorité du responsable de service :
La mise en œuvre de la qualité comptable :
o Contribuer à la diffusion d'une culture de gestion : rédaction et diffusion de procédures, animation de réseau, organisation d'ateliers / formations .
o Veiller à la réalisation des opérations d'ordre liées aux mouvements du patrimoine
o Établir les tableaux de bord sur l'exécution comptable : délai de paiement / délai de certification.
Participer à la procédure budgétaire :
o Participation à l'élaboration des rétroplannings
o Etablir les requêtes budgétaires et gérer des échanges avec les directions
o Confectionner les maquettes budgétaires Contribuer aux opérations de fin d'exercice.
Être co-référent du logiciel financier :
o Assurer la gestion fonctionnelle du progiciel financier (appui aux utilisateurs, gestion des accès et des sécurités)
o Développer des interfaces
o Suivre les projets de paiement en ligne.
Compétences et aptitudes :
o Bonne connaissance des collectivités territoriales.
o Très bonne maîtrise des principes fondamentaux de gestion budgétaire, comptable et juridique des collectivités territoriales.
o Maîtrise du cadre réglementaire des nomenclatures comptables M57, et M4, et des règles de l'achat public.
o Capacité d'analyse et de synthèse.
o Sens de l'organisation et rigueur.
o Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
o Goût et aptitude au travail en partenariat avec des services aux missions variées.
o Maîtrise des outils bureautiques : Excel, logiciel de gestion financière (Astre - GFI), BusinessObject
o Sens du service public.
Profil :
Formation ou expérience supérieure en finances publiques, juridique, comptabilité, gestion.
Rémunération :
Traitement indiciaire afférent au cadre d'emploi ; NBI (pour les titulaires) ; Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner.
Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences souhaitées :
Logiciels comptables
Codifier une facture
Codifier un mandat
Codifier un titre
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
