responsable administratif et comptable (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de SAIEM GRENOBLE HABITAT
Grenoble (38)
Publiée le 20/12/2023
CDI
Description du poste :
Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise. Investie d'une mission d'intérêt général, Grenoble Habitat a comme vocation de construire et de gérer des logements sociaux, avec un patrimoine de 4 500 logements HLM répartis sur 17 communes du territoire. Au quotidien Grenoble Habitat est un acteur du territoire de proximité pour accueillir, loger et soutenir ses 10 000 locataires. Ses 80 collaborateurs dont près de la moitié sont dédiés à l'activité de gestion locative et de proximité sont animés par des valeurs fortes d'engagement, de solidarité et d'inventivité au service de l'intérêt général.
PRINCIPALES MISSIONS :
Le (la) responsable comptable et administratif assure la production les états financiers et fiscaux de clôture dans le respect des normes de la profession. Il (elle) pilote, planifie et supervise l'ensemble des activités comptables et fiscales de l'équipe dont il a la responsabilité. Il est le garant de la fiabilité des informations comptables transmises.
Management et pilotage équipe comptable
- Veiller à l'optimisation des ressources humaines et matérielles et participe à l'évolution de ces ressources (recrutement, nouveaux matériels ) pour être
en adéquation avec les objectifs fixés du service (tableau de bords de suivi d'indicateurs )
- Assurer une communication descendante, montante et transversale en interne comme en externe
- Assurer l'évaluation objective et équitable des collaborateurs et participe au développement des compétences et de leur performance
Production de l'ensemble des états comptables et fiscaux de clôture
- Coordonner le système d'information des données comptables des activités comptables
- Assurer le pilotage et l'organisation de l'ensemble des activités comptables et fiscales (processus - risques)
- Assurer le développement des outils nécessaires à la production des états concourant à la performance du recueil des données
- Préparer le dossier de révision, élaborer et superviser l'ensemble des états de clôture comptables fiscaux et annexes des activités de l'entreprise
- Assurer la Gestion des audits (CAC, EC, etc )
- Consolidation des comptes
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité annuelle d'entreprise
Pilotage de la Gestion comptable et administrative des SCI / SSCV
- Participer à la création et au montage financier
- Superviser des formalités juridiques financières et comptables
- Tenir la comptabilité et suivre la trésorerie
- Organiser et gestion du reporting auprès des partenaires
- Produit les états financiers et les liasses
Relations intervenants extérieurs de contrôle ( ANCOLS , URSSAF )
- Assurer le pilotage de la relation et contrôle des données
Performance de l'entreprise
- Etablir des situations intermédiaires
- Mettre en place de la stratégie de gestion comptable en fonction de la politique définie par les instances de direction
- Réaliser une analyse des couts et de la rentabilité. Etablissement du reporting auprès des instances de direction.
- Contrôler le suivi des résultats par rapport aux objectifs fixés en lien avec les outils prévisionnels (PSP CUS Budget Visial)
- Contrôler les tableaux de bords financiers de performance de l'entreprise
- Alerter et conseiller les instances de direction
Veille réglementaire sur son périmètre
Démarche qualité
- Dans son domaine d'intervention, assurer un reporting régulier de ses actions auprès de son responsable et proposer de nouvelles actions destinées à améliorer les processus existants
Les fonctions confiées sont par nature évolutives et peuvent nécessiter des adaptations liées à l'évolution technique ou à des nécessités d'administration et de gestion.
Profil :
- De formation BAC +4/5 comptabilité - expérience de 3 ans souhaitée.
Description de l'entreprise :
Grenoble Habitat, Société d'Economie Mixte à taille humaine (75 salariés), acteur essentiel du logement sur Grenoble et son agglomération (4000 logements, 28 M de CA).
En croissance régulière, portée par un esprit de développement énergique, la société a une image aujourd'hui de performance, d'exigence et de grande réactivité.
Engagée à la fois dans une stratégie de logement social en tant que bailleur, Grenoble Habitat est également un acteur de l'immobilier concurrentiel.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences obligatoires :
Comptabilité analytique
Comptabilité générale
Concevoir, gérer et appliquer des procédures
Connaitre la réglementation sociale et fiscale
Gérer des données statistiques
Maitriser les systèmes d¿information
Formations obligatoires :
Bac+5 et plus ou équivalents