responsable budgétaire et financier (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de CENT HOSP SPECIALISE EDOUARD TOULOUSE
Marseille (13)
Publiée le 20/12/2023
CDI
Description du poste :
Présentation du service Le service technique fait partie de la Direction des Moyens Opérationnels au même titre que les services économiques et logistiques, le service sécurité et le service informatique.
Le service technique a pour mission de concevoir, conduire et contrôler la politique d'investissement et de maintenance du patrimoine et des équipements techniques du centre hospitalier et de ses structures extra-hospitalières.
Ce service travaille en lien étroit avec la cellule marchés publics du CHET.
Le service technique du CHET se compose :
d'une cellule gestion du patrimoine
d'une cellule gestion budgétaire - suivi des investissement et opérations travaux
d'une cellule d'encadrants techniques
des ateliers et d'un magasin technique.
Missions et activités
Mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les opérations travaux ainsi que les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel.
Garantir le respect et la qualité des processus de comptabilité publique en lien avec ceux de la commande publique dans une démarche de fiabilisation des comptes.
Élaboration et analyse de données comptables et budgétaires en lien avec le domaine technique
Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques,
Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) au domaine d'activité,
Vérification de la bonne application des règles comptables et de la commande publique
Réalisation d'études, de travaux de synthèse,
Rédaction de notes de synthèse, contrôle et reporting,
Veille spécifique au domaine d'activité
Élaboration et mise en place du suivi budgétaire annuel des comptes et du plan pluriannuel d'investissement, plus particulièrement :
Superviser l'ensemble des commandes d'investissement et d'exploitation en lien avec les ingénieurs et techniciens hospitaliers dans le respect des marchés publics et des enveloppes dédiées à chaque opération ou budget d'exploitation.
Suivi administratif et financier des marchés des services techniques
- Relecture CCAP concernant la partie financière
- Suivi et contrôle de l'exécution financière des marchés publics de travaux, prestations intellectuelles, fournitures courantes et services
- Traitement des états d'acomptes, cession de créance, actualisation et révision de prix, avance forfaitaire, garantie financière, décompte général définitif, pénalités,
Préparer le suivi budgétaire : Suivi de l'exécution de l'EPRD et du Plan Pluriannuel d'Investissement PPI du service technique
- Recueil des besoins
- Analyse budgétaire
- Préparation des budgets
- Suivi budgétaire par imputation comptable, par marché
- Comptabilité analytique
- Suivi financier des opérations travaux
- Travaux de clôture d'exercice
Coordination du PPI global en lien avec la directrice adjointe de la Direction des Moyens Opérationnels
Encadrement de proximité d'agents administratifs
Relations professionnelles les plus fréquentes :
Ingénieurs, directions fonctionnelles pour les échanges d'informations sur le suivi budgétaire et opérations travaux
Fournisseurs -entreprises pour les opérations travaux
Savoir-faire Analyser des données, factures, rapport, tableaux de bord
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe),
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Rédiger et mettre en forme des documents et /ou rapports,
Former et conseiller les utilisateurs
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Savoir-Être Sens de l'organisation
Rigueur dans la manipulation de données comptables et de marchés publics
Sens des responsabilités et de l'institution
Capacité d'adaptabilité
Esprit d'équipe
Description de l'entreprise :
Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse est un établissement spécialisé dans la santé mentale.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences souhaitées :
Logiciels comptables
Codifier une facture
Codifier un mandat
Codifier un titre
Formations obligatoires :
Bac+2 ou équivalents