responsable des prestations (h/f)
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St Jean de Verges (09)
Publiée le 20/12/2023
CDI
Description du poste :
Descriptif, environnement, place dans l'organisation :
Sous l'autorité du directeur de la logistique, ce poste supervise le responsable du magasin et pilote les prestations des différents services du magasin (St Jean de Verges, Lavelanet, Pamiers et Foix).
La gestion des plannings de tout le service se fait en collaboration entre le responsable des prestations et le responsable du magasin.
Activités :
-Organiser, piloter, coordonner et contrôler au quotidien les prestations (déchets, nettoyage des locaux, espaces verts, matériel de -Gestion directe des agents hors magasin général (vaguemestre, agents dédiés aux inventaires physiques, agents de salubrité, agents sur site Lavelanet et sur site HAD) avec réalisation des entretiens d'évaluation.
- Elaboration des plannings de l'ensemble du service en collaboration avec le responsable du magasin impliquant la gestion de l'absentéisme.
-Suivre et optimiser la gestion des déchets. Gestion des différents marchés de collecte et de traitement des déchets. Gestion de la partie administrative et du suivi règlementaire des déchets.
-Participation au recensement et à la transmission des fiches de données de sécurité des produits utilisés sur les différents secteurs - Intervient en soutien du responsable de la sécurité sur le volet DASRI lors des opérations de contrôle réalisés par le conseiller à la sécurité de l'établissement.
-Participation à la commission développement durable de l'établissement.
- Fournir une expertise technique et financière dans son domaine d'intervention.
- Validation des achats de classe 6 de prestations dans les limites fixées par les délégations de signature et par les budgets.
- Suivi des budgets en gestion.
-Planification et pilotage des inventaires physiques des immobilisations.
- Quantification des besoins pour les prestations lors de campagne de renouvellement des marchés avec élaboration et validations des CCTP en lien avec la cellule des marchés pour les besoins propres.
-Travail en collaboration avec les autres structures du GHT pour la définition des besoins des marchés.
-Analyse technique sur sollicitation des services économiques et de la cellule des marchés (solution et devis) pour les prestations.
-Veille règlementaire et technique
-Contribution à la mise en oeuvre de la stratégie décidée par la direction.
-Participation à des réunions départementales ou régionales.
-Gestion de l'internat et de la logistique pour l'accueil des médecins remplaçants et des internes en lien avec le service des affaires médicales.
-Gestion de la flotte automobile en liaison avec les services utilisateurs et les services économiques
-Contribution à la gestion des projets structurants en lien avec le service sur les différents sites.
-Gestion des demandes de déménagements en lien avec le responsable magasin.
-Gestion des urgences lors des absences du responsable du magasin.
Savoirs :
-Connaissance des procédures et protocoles en vigueur
- Connaissance de l'organisation hospitalière.
-Connaissance des marchés publics, produits et fournisseurs.
- Connaissance des techniques de management.
-Connaissance en gestion budgétaire
Profil recherché :
Permis obligatoires :
B - Véhicule léger
Compétences souhaitées :
Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Utiliser les outils bureautiques
Animer, coordonner une équipe
Formations obligatoires :
Bac+2 ou équivalents
