responsable du magasin (h/f)
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St Jean de Verges (09)
Publiée le 19/12/2023
CDI
Description du poste :
Descriptif, environnement, place dans l'organisation :
Sous l'autorité du responsable des prestations, ce poste gère, contrôle et optimise l'organisation et la production des différents services du magasin de Saint Jean de Verges (magasins, courses, réception).
La gestion des plannings de tout le service se fait en collaboration entre le responsable des prestations et le responsable du magasin.
Activités :
- Organiser, piloter, coordonner et contrôler au quotidien la gestion des flux et des stocks de matières, produits et marchandises.
- Gestion directe de l'équipe du magasin (coordinateur ; magasiniers ; coursiers) avec réalisation des entretiens d'évaluation.
-Elaboration des plannings de l'ensemble du service en collaboration avec le responsable des prestations impliquant la gestion de l'absentéisme.
-Gestion du magasin alimentaire en lien avec le responsable restauration.
-Validation des achats de classe 6 du magasin dans les limites fixées par les délégations de signature et par les budgets.
-Suivi des budgets en gestion.
-Planification et pilotage des inventaires comptables.
- Quantification des besoins du magasin lors de campagne de renouvellement des marchés avec élaboration des CCTP en lien avec la cellule des marchés pour les besoins propres.
- Fournir une expertise technique dans son domaine d'intervention.
- Analyse technique sur sollicitation des services économiques et de la cellule des marchés (solution et devis) pour les produits du magasin.
- Veille règlementaire et technique
-Participation au recensement et à la transmission des fiches de données de sécurité des produits utilisés sur les différents secteurs et provenant du magasin en lien avec le responsable de la sécurité.
-Contribution à la mise en oeuvre de la stratégie décidée par la direction et qui est en lien avec le magasin.
-Gestion des demandes de déménagements en lien avec le responsable des prestations
-Gestion des urgences lors des absences du responsable des prestations.
Savoirs :
-Connaissance des procédures et protocoles en vigueur
- Connaissance de l'organisation hospitalière.
-Connaissance des marchés publics, produits et fournisseurs.
- Connaissance des techniques de management.
-Connaissance en gestion budgétaire
Profil recherché :
Permis obligatoires :
B - Véhicule léger
Compétences souhaitées :
Réaliser le suivi logistique de la structure, du projet
Suivre la gestion des zones de stockage
Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
Organiser le traitement des commandes
Superviser des opérations, des actions
Formations obligatoires :
Bac ou équivalent
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