responsable paie et ressources humaines (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de SESAME AUTISME OCCITANIE EST
Narbonne (11)
Publiée le 14/12/2023
CDD
Description du poste :
GESTION DE LA PAIE :
- Mettre en place une veille sur l'évolution de la législation sociale.
- Être garant du bon paramétrage du logiciel métier EIG.
- Élaborer les tableaux de bord et procédures pour recueillir avec fiabilité tous les éléments variables
de la fiche de paie (temps de travail, absences, ) afin de produire une paie juste.
- Superviser la production de la paie réalisée par les relais RH pour détecter les anomalies afin de
s'assurer que l'ensemble des process et règlementations sont appliqués et effectuer les corrections
nécessaires.
- Vérifier la DSN (Déclaration Sociale Nominative) avant envoi et s'assurer de la bonne déclaration et
de l'exactitude des cotisations aux organismes sociaux.
- Coordonner l'ensemble des équipes en charge des éléments nécessaires à l'élaboration de la paie
pour garantir les paiements (paies et cotisations sociales) dans le respect des règlementations afin
d'éviter les conséquences néfastes d'une mauvaise gestion de la paie (contrôles de l'Urssaf, saisie
des Prud'hommes )..
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
- Mettre en place une veille sur l'ensemble des obligations légales en matière sociale (code du travail,
convention collective, lois et règlementations en vigueur ) Afin de garantir la conformité juridique
de la gestion du personnel au sein de l'association.
- Préparer tous les documents règlementaires liés à la gestion du personnel en utilisant ses
connaissances en droit social et droit du travail pour effectuer les déclarations sociales obligatoires auprès des organismes sociaux afin d'être en conformité avec les obligations des organismes
extérieurs à l'association (DIRECCTE, Urssaf, Médecine du travail, mutuelle ).
- Suivre les dossiers personnels des salariés, avec méthode, en prenant en compte les obligations
règlementaires et les informations nécessaires à la gestion prévisionnelle de l'emploi, des effectifs et
des compétences (GPEEC) afin de construire le parcours des salariés au sein de l'association dans le
cadre de la GPEEC.
- Suivre l'ensemble des process de gestion du temps en utilisant le logiciel de gestion du temps pour
contrôler les temps de présence des salariés afin de gérer les incidences et proposer des mesures
adaptées
- Tenir à jour régulièrement et avec rigueur les registres obligatoires pour être en conformité avec le
code du travail et la convention collective afin de présenter des registres actualisés lors d'un contrôle
de l'inspection du travail et d'éviter les sanctions.
- Mettre en place et d'assurer du suivi des tableaux de bord nécessaires à la gestion de personnel :
entretiens professionnels, médecine du travail, IJSS, prévoyance .
- Répondre aux questions touchant à la gestion administrative du personnel : recrutement, rédaction
des contrats, congés, absences, fin de contrat, droit du travail, droit social
COMPTES ADMINISTRATIFS, BUDGETS, SUIVI BUDGETAIRE, CLOTURE ANNUELLE
- Organiser, établir et/ou contrôler les budgets et les comptes administratifs du groupe II (Dépenses
de personnel), dans les délais définis par le/la Responsable Administratif et Financier.
- Mettre en place les outils de suivi de la masse salariale (CBS, Tableaux de bords).
- Mettre en place des indicateurs sociaux et de suivi de la masse salariale pour construire l'ensemble
des tableaux de bord sociaux afin de permettre aux directions de piloter leurs établissements au
niveau du groupe II.
- Dans le cadre de la clôture annuelle, établir et fournir dans les délais définis par le/la Responsable Administratif et Financier l'ensemble des comptes sociaux.
DIVERS
- Mettre en œuvre les projets RH dans le cadre de la stratégie définie et en accord avec la direction.
- Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH.
- Établir le bilan social, l'index égalité hommes / femmes .
- Encadrer hiérarchiquement l'équipe en charge de la paie
Description de l'entreprise :
Association parentale et gestionnaire au service de l'accompagnement des personnes avec Troubles du Spectre Autistique (TSA).
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Langues obligatoires :
Français
Permis souhaités :
B - Véhicule léger
Compétences obligatoires :
Législation sociale
Logiciel de paie
Déclaration Sociale Nominative
Réaliser la gestion administrative du personnel
Contrôler des déclarations obligatoires
Réaliser des déclarations obligatoires
Gérer la paie
Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
Compétences souhaitées :
Gestion budgétaire
Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
Contrôler des fichiers du personnel
Déployer des mesures réglementaires liées au droit du travail
Établir un reporting social
Contrôler la conformité des données ou des documents
Élaborer, suivre et piloter un budget
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs
Logiciel de paie : EIG
Formations obligatoires :
Licence