secretaire (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de MDS - SECURITE INCENDIE
Lombers (81)
Publiée le 21/12/2023
CDI
Description du poste :
Notre établissement exerçant dans le secteur de la sécurité incendie, recherche un secrétaire H/F.
Profil du poste :
- Suivi fichier clients
- Planning équipe d'intervention
- Suivi journalier des techniciens
- Gestion des stocks
- Réponse aux appels d'offres de marché
- Ayant des notions de social
Période de tutorat envisagée à votre arrivée.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences obligatoires :
Répondre aux appels d'offres
Utilisation Excel, Word...
Compétences souhaitées :
Planifier des rendez-vous
Classer des documents
Accueillir, orienter, informer une personne
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Formations obligatoires :
Bac ou équivalent