secrétaire administrative (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de SARL ROUVIER
Lodève (34)
Publiée le 16/12/2023
CDI
Description du poste :
En tant que secrétaire administrative vous assurerez l'accueil principal du siège social.
Vous serez le premier visage que verront les clients de l'entreprise. Vous répondrez au téléphone, accueillerez les clients et organiserez le calendrier de rendez-vous fournisseur. Vous assurez l'envoie des pièces administratives des marchés publics aux différents clients sur les plateformes internet .
Vous saisirez les pointages des équipes sur les différents chantiers.
Compétences recherchées :
- Notions sur Excel,word,outlook et navigateur internet.
- Organisation (classement des rendez-vous et ordonnancement des informations)
- Gestion de la clientèle (répondre au téléphone, filtrer les informations et noter les contacts).
- Envoyer des mails de consultation et de demande d'information.
Aucune formation particulière demandée mais des notions de bureautique serait préférable.
L'entreprise a de nombreuse perceptives d'évolution en son sein, en fonction des profils , le domaine de compétence et les conditions peuvent être élargis.
Une expérience est préférable mais les débutants peuvent être acceptés avec une formation interne.
Niveau recherché : ETAM niveau B à C
Le niveau de rémunération est soumis a discussion en fonction des profils.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences obligatoires :
Gestion administrative du courrier
Planifier des rendez-vous
Classer des documents
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données