secrétaire d'intendance (h/f)
Pole emploi
Grenoble (38)
Publiée le 15/12/2023
CDD
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Description du poste :
Vous assurerez le secrétariat d'intendance dans un lycée (secrétariat du gestionnaire).
Missions :
- Liquidation des factures
- Classement et vérification des pièces comptables
- Gestion des bourses
- Comptabilité budgétaire
- Comptes rendus des réunions
- Gestion des fournitures (commandes, stock, distribution)
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences obligatoires :
Assurer un accueil téléphonique
Classer des documents
Réaliser des opérations comptables
Formations obligatoires :
Bac ou équivalent