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Emploi secrétaire de direction (h/f)

  • Référence : 15370239
  • Publiée le : 22/07/2019
  • Lieu : Miribel (01)
  • Annonceur : Pole emploi
  • Contrat : CDI
  • Salaire : de 22 k€ à 23 k€

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Description du poste :

Au sein de notre entreprise spécialisée dans la métallerie et la serrurerie, vous aurez les missions suivantes :
- Accueil téléphonique
- émission des factures et des situations de chantier
- suivi des encaissements clients
- réception, tri et envoi du courrier
- frappe de courriers
- suivi et envoi de mails
- classement quotidien
- archivage
- gestion des fournitures de bureau, timbres
- gestion maintenance informatique
- suivi des véhicules (assurance, vignette, contrôle technique )
- Préparation des éléments de payes (Suivi des heures)
- Visite médicale
- Gestion des CP, caisse du BTP
Horaires : 7h30-12h00 - 13h-17h00 et vendredi 07h30-12h30
Poste à pourvoir dés que possible

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite

Compétences souhaitées :

Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Filtrer des appels téléphoniques
Gestion administrative
Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
Outils bureautiques
Réaliser la gestion administrative des contrats
Réaliser la gestion administrative du courrier
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Maîtrise de l'outil bureautique

Formations souhaitées :

Bac+2 ou équivalent

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secrétaire de direction (h/f)