secrétaire juridique (h/f)
Pole emploi
Aix en Provence (13)
Publiée le 21/12/2023
CDI
Description du poste :
En qualité de secrétaire juridique, vous occuperez cette fonction en binôme avec la personne qui vous formera.
Votre rôle sera d'assurer un soutien administratif à l'équipe juridique.
Vos principales missions :
- gestion des appels téléphoniques et les courriels entrants
- rédaction de correspondances, mails
- organisation et planification les réunions et les rendez-vous
- récolter de pièces et mis à jour des dossiers juridiques
- assurer la liaison avec les clients et les partenaires externes
- gérer les tâches administratives générales
Vous possédez une formation BTS / IUT assistanat / secrétariat et justifiez d'une première expérience acquise idéalement sur ces fonctions.
Une expérience dans l'univers juridique (avocat, notaire, huissier ) est quant à elle un réel atout.
Vous avez une bonne maitrise de l'orthographe.
Doté(e ) d'excellentes compétences en bureautique (word, excel, powerpoint) et idéalement secib, vous êtes reconnu(e ) pour votre sens de l'organisation , votre proactivité et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
35h à pourvoir sur 4,5j/semaine (une après-midi de libre / semaine).
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences souhaitées :
Gestion administrative du courrier
Planifier des rendez-vous
Classer des documents
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Formations souhaitées :
Bac+2 ou équivalents