secrétaire polyvalent / polyvalente (h/f)
Pole emploi
Aix en Provence (13)
Publiée le 19/12/2023
CDI
Description du poste :
Accueil, standard téléphonique,réception,
enregistrement et traitement des documents en lien avec l'activité (documents émanant des Tribunaux)
gestion du courrier, la taxation, l'archivage et le scan des dossiers,
la gestion des rendez-vous et la prise des messages.
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Permis obligatoires :
B - Véhicule léger
Compétences souhaitées :
Gestion administrative du courrier
Planifier des rendez-vous
Formations obligatoires :
Bac+2 ou équivalents