secretaire / receptionniste (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de MECA AUTO PASSION
Bérat (31)
Publiée le 07/12/2023
CDI
Description du poste :
MECA AUTO PASSION recrute !
Dans le cadre du développement de notre garage nous recherchons un(e) secrétaire / réceptionniste polyvalent H/F. C'est un poste dynamique qui demande de la rigueur et de l'organisation.
Vos missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du garage
Préparations des véhicules clients
Établissement des ordres de réparation
Prendre en charge les dossiers administratifs : devis, facturation, carte grise, commande des pièces, etc...
Prendre les RDV clients
Contrôler et vérifier les réceptions et retours de marchandises
Veiller au suivi des dossiers clients
- Type de contrat : CDI temps plein 35h
- Expérience obligatoire en secrétariat
- Expérience en automobile souhaitée
Profil recherché :
Nous recherchons une personne rigoureuse et persévérante. Ce n'est pas un poste simple à tenir au vue de toute sa polyvalence ! Vous devez avoir le sens du contact, de l'aisance relationnelle, du dynamisme, de l'organisation, de la réactivité, de la polyvalence, mais surtout savoir travailler en équipe !
- Maitrise de l'informatique
- Démarrage du contrat dès que possible
Horaires: Les lundis, mardis, jeudis et vendredi de 8h à 12h et 15h à 19h ET les mercredis de 16h à19h.
Lorsque le poste est appris et que vous êtes en autonomie dessus, un samedi sur deux sera travaillé de 8h à 12h.
CANDIDATURE EN ALTERNANCE ACCEPTÉE !
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Permis obligatoires :
B - Véhicule léger
Compétences obligatoires :
Planifier des rendez-vous
Classer des documents
Organiser le traitement des commandes
Accueillir, orienter, informer une personne
Utiliser les outils bureautiques
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Compétences souhaitées :
Gestion administrative du courrier