assistant de direction (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de ADECCO FRANCE
Lille (59)
Publiée le 07/12/2023
CDI
Description du poste :
Adecco PME Lille recherche pour son client Lillois spécialisé dans la gestion d'aires d'accueil :
Assistant(e) de Direction (H/F)
En lien direct avec la direction, vous avez pour principales missions :
- Secrétariat de Direction (rédaction de courriers pour divers interlocuteurs ; gestion de l'agenda de la Direction ; coordination des activités)
- Appui Ressources Humaines (dossiers administratifs)
- Organisation des réunions (rédaction des ordres du jour ; respect des délais ; transmission des informations ; préparation et suivi des dossiers techniques ; prise de notes et rédaction de comptes-rendus)
- Missions diverses (gestion de la communication interne et externe ; gestion des commandes administratives)
- Missions annexes (gestion du standard téléphonique et renfort administratif pour les services supports).
PROFIL RECHERCHE : D'ABORD UN SAVOIR-ETRE
- Réactivité, rigueur et organisation (gestion des priorités, respect des délais, capacité à travailler sur des sujets variés).
- Forte capacité à travailler en équipe et en mode « projet ».
- Curiosité nécessaire afin de s'approprier le contexte des écosystèmes propres aux secteurs d'activité.
- Aisance rédactionnelle et capacités de communication.
- Excellente maîtrise des outils et logiciels bureautiques (Powerpoint, Word, Excel).
- Expérience réussie dans une fonction de back office ou d'assistant(e) de direction d'au moins 2 ans.
- Bac +2 ou +3 (Assistant(e) de Direction)
POSTE
- Prise de poste dès que possible
- Poste sédentaire à temps plein
- Multiples avantages (tickets restaurants, mutuelle familiale à cotisation unique)
Description de l'entreprise :
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Profil recherché :
Compétences souhaitées :
Gestion administrative du courrier
Planning du personnel
Assurer un accueil téléphonique
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Formations obligatoires :
Assistant/e de direction