gestionnaire materiel / budgetaire d'un eple (h/f)
Pole emploi vous propose une offre de RECTORAT
Égletons (19)
Publiée le 25/11/2023
CDD
Description du poste :
Sous l'autorité du chef d'établissement le gestionnaire assure le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s'y rattache ; Il assure les relations avec les collectivités territoriales et les autorités académiques, dans ses domaines de compétences. Il assure un rôle de représentation de l'établissement dans différentes réunions, commissions diverses. A ce titre, il siège notamment au conseil d'administration et à la commission permanente, instances au cours desquelles il présente des actes financiers et sensibilise les membres du CA aux questions financières et de gestion.
Le poste nécessite une collaboration étroite avec le chef d'établissement et l'agence comptable. A ce titre, le gestionnaire matériel de l'établissement doit savoir rendre compte des informations, suivre avec attention l'orientation donnée et être force de proposition.
A ce titre, le gestionnaire matériel :
- Élabore et exécute le budget (préparation, mise en œuvre, suivi, opérations de recrutement, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ;
- Analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d'expert en matière financière pour le compte de l'ordonnateur ;
- Met en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics ;
- Pilote et encadre la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et supervise les opérations de prévention des risques, sous l'autorité du chef d'établissement ;
- Assure la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l'encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d'établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.)
- Assure une information RH de 1er niveau à l'attention des des personnels de l'établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité.
Connaissances :
-Droit public
-Marchés publics
-Finances publiques
-Connaissance de la nomenclature comptable des EPLE
-Techniques de management
-Règlementation en matière d'hygiène et sécurité en EPLE
-Environnement professionnel (EPLE)
-Système d'information
Compétences opérationnelles :
-Contribuer à la mise en œuvre de partenariats
-Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
-Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
-Encadrer et animer une équipe
-Evaluer des compétences et détecter des potentiels
-Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
Compétences comportementales :
-Sens des responsabilités et de l'organisation
-Capacité d'anticipation et de synthèse
-Rigueur, fiabilité
-Créativité, sens de l'innovation
-Capacité de raisonnement analytique
-Sens relationnel
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences obligatoires :
Élaborer, suivre et piloter un budget
Compétences souhaitées :
Procédures de recouvrement de créances
Procédure budgétaire
Logiciels comptables
Régies d'avances et de recettes
Élaborer des tableaux de bord
Organiser et contrôler un approvisionnement
Animer, coordonner une équipe
Formations obligatoires :
Bac+3, Bac+4 ou équivalents
BTS ou DUT Comptabilité gestion