Vous n'avez pas de compte ? Inscrivez-vous

Emploi assistant (h/f)


Postuler

Description du poste :

Assurer le secrétariat des Chefs de projet et des Directeurs opérationnels
- Assurer les relations téléphoniques et l'accueil des directions opérationnelles

- Saisir et/ou rédiger et dactylographier les documents

- Traiter le courrier entrant et sortant des directions opérationnelles

- Organiser et réaliser le classement des documents

- Gérer les agendas et les rendez-vous

- Organiser et préparer les déplacements et les réunions ;
- Etablissement de compte rendu de réunion non technique ;

2
Assurer le suivi administratif des opérations
- Etablissement des pièces administratives des dossiers de consultation à partir des caractéristiques
données par le Chef de projet ;
- Superviser et contrôler les pièces administratives des dossiers de consultation établis par des
maîtres d'œuvre ;
- Constituer les dossiers de consultation des prestataires et des marchés de travaux et gérer les
appels d'offres correspondants (mise en ligne, réception des offres, courriers de réponses aux
entreprises…) ;
- Préparer les rapports d'analyse, analyser les candidatures,
- Préparer et assurer le suivi de la Commission d'appel d'offres et des Commissions Internes ;
- Gérer les attestations légales des attributaires ;
- Constituer les dossiers marchés, les transmettre au service juridique marché pour traitement ;
- Assurer le suivi administratif des marchés : réception des documents en cours, vérification et
transmission au service juridique marché (notifications, garanties, OS, acception des sous-traitants,
PV réceptions, avenants, demandes de paiement…) pour traitement et saisie dans GO7 ;
- Contrôler le respect des dispositions applicables en matière de gestion administrative et financière
des marchés (délais de paiement, garanties, avances, cessions de créances, révisions, paiement des
sous-traitants…) ;
- Assurer le classement et l'archivage propre à l'opération
- Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier ;
- Suivre les dossiers d'assurance ;
- Constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres auxquels l'entreprise souhaite candidater;
- Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord des opérations.
Assurer le suivi comptable des opérations
- Enregistrer les factures ;
- S'assurer du bon déroulement de la liquidation des factures et demandes d'acomptes et soldes
(Mise en circulation des documents, approbation du service fait, du bon à payer et du règlement)

- Assister les Chefs de projet ou réaliser :
L'engagement et le suivi des dépenses dans le logiciel de gestion GO7 ;
Le contrôle des situations de travaux et d'honoraires et des mises en règlement ;
La production et l'envoi des demandes d'avances trimestrielles ou mensuelles sur mandat

La production et l'envoi de l'état des dépenses réglées sur mandat

Le suivi du budget des opérations et l'établissement des comptes rendu financiers

Le suivi des états de solde, quitus, mains levées bancaires et dossiers de clôture

Le suivi des demandes de subventions le cas échéant

Description de l'entreprise :

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Grenoble un(e) assistant(e) opérationnel(le) (H/F)

Profil recherché :

De formation supérieure : BAC +2, type BTS Assistant(e) de gestion, PME-PMI, ou équivalent.
Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et de sens de l'analyse. Vous avez le goût des chiffres
et une bonne maîtrise de l'outil informatique (suite office).
Une connaissance de la réglementation applicable en matière de commande publique serait un plus.
Vous disposez d'un bon relationnel, et d'une bonne capacité de travail en équipe.
Poste pouvant déboucher sur un CDI

Informations complémentaires :

Formation : BAC+2
Durée du contrat : 12 jours
Expérience : 2 année(s)

Postuler à cette offre MAINTENANT

assistant (h/f)