secrétaire en alternance (h/f)
TALENTIS HORIZON
Valence (26)
Publiée le 19/12/2023
Alternance
Description du poste :
TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.
Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un Secrétaire H.F en alternance.
Le poste de Secrétaire H.F en alternance est à pourvoir en Septembre à Alixan.
Les missions :
- Mise en forme, relecture, édition de documents divers : comptes-rendus, rapports, courriers, notes, tableaux, délibérations…
- Rédaction de la correspondance courante de l'ensemble du service,
- Appui à la gestion des rendez-vous, réunions, déplacements (organisation matérielle des déplacements, et immatérielle des réunions…) de l'ensemble du service.
- Suivi des plannings des personnels (congés, ARTT, formation, télétravail,…).
- Accueil téléphonique - physique et orientation vers les interlocuteurs concernés.
- Appui au classement et à l'archivage des dossiers papiers et informatiques des agents du service,
- Gestion des commandes de fourniture du service et suivi des consommables.
- Mise à jour de documents et de tableaux de bord de suivi de l'activité.
Cette offre est faite pour toi :
Compétences recherchées :
Maîtriser les techniques de secrétariat.
Maîtriser l'orthographe et la grammaire.
Organiser son travail.
Hiérarchiser l'urgence des tâches et des demandes.
Maîtriser l'outil informatique : logiciels de traitement de texte et tableur.
Répondre à des sollicitations multiples et communiquer avec divers interlocuteurs.
Accueillir et orienter les partenaires et le public.
Organiser et gérer un classement / archivage.
La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.
Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.
Description de l'entreprise :
L'alternance c'est nous!
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 12 mois