Agent de Secretariat H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Le 9ème centre médical des armées (CMA) est un établissement du service de santé des armées dont l'effectif total est d'environ 260 personnes. Il assure le soutien santé de l'ensemble du personnel du ministère des Armées et de la Gendarmerie stationné dans son aire de responsabilité géographique. Le 9ème CMA, commandé par un médecin des armées, comprend un échelon de commandement, onze antennes médicales, trois antennes de médecine de prévention et un groupement vétérinaire.
Affecté au sein de la 14ème antenne de médecine de prévention (AMP) dont la mission exclusive est le suivi de la médecine de prévention du personnel civil des armées de son périmètre d'action, l'agent effectue les différentes tâches de secrétariat, sous l'autorité hiérarchique directe du médecin chef de la 14° AMP.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents
- Gérer les agendas des médecins et des infirmiers
- Réaliser les différents courriers (lettres, bordereau d'envoi, note de service...) selon la charte graphique en vigueur
- Assurer la tenue des dossiers médicaux sous formats informatique et papier selon les recommandations de la haute autorité de santé
- Etre le correspondant des différents services « ressources humaines » des organismes soutenus afin d'assurer le suivi des données personnelles et mise à jour des effectifs
- Assurer la numérisation et la reproduction des documents
- Transmettre les documents administratifs de fin de visites
- Gérer les archives médicales
- Assurer la suppléance des secrétaires médicales de la 14° AMP en cas d'absence
- Assurer la continuité des fonctions du secrétariat administratif

Pas d'expérience particulière exigée