Assistant·e de Direction - Cmq H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Accueil physique/téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes
- Recueil, traitement et mise en circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure
- Suivi de dossiers et assistance des équipes de la structure
- Retranscription des informations orales à l'écrit (rédactions d'écrits professionnels, comptes rendus de réunions)
- Gestion d'agenda et contrôle des échéances
- Saisie des commandes de la structure sur le logiciel financier (Sifac) et gestion des services faits
- Soutien logistique (locaux - matériels - fournitures...) de l'activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

Connaissances souhaitées :

Techniques de gestion administrative
Outils bureautiques
Techniques de communication et d'information

Savoir faire :

Travailler en équipe et entretenir de bonnes relations de travail
Savoir rendre compte
Organiser son activité

Savoir être :

Polyvalence, flexibilité, adaptabilité et réactivité
Pugnacité
Discrétion