Dipn78-Sipj-Dpo Chargé du Contrôle Qualité des Procédures au Secrétariat Judiciaire H/F - Ministère de l’Intérieur
- Versailles - 78
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assurer le contrôle qualité des procédures en «entrée» et «sortie» via les logiciels LRPPN et AGORA.
- Veiller à la bonne alimentation du NS2I.
- Procéder à l'enregistrement du courrier judiciaire arrivé via le logiciel ALICE.
- Établir des statistiques simples et vérifier la concordance de ces dernières.
- Assurer le suivi des ESI/ESR et enregistrer les ESI sur le logiciel PAFISA.
- Garantir le traitement des dossiers ponctuels et/ou opérationnels du service.
- Répondre aux demandes de renseignements émanant de l'extérieur et des collègues.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le Service Interdépartemental de la Police Judiciaire est un service d'investigation (SIPJ).
Le secrétariat judiciaire fait partie de la Division du Pilotage Opérationnel (DPO), il assure le suivi de l'activité judiciaire du service (procédures, statistiques, portefeuilles), contrôle la bonne alimentation des fichiers NS2I.
Composition et effectifs du service :
1 SACN
4 AAP2
1 GPX
Liaisons hiérarchiques :
La secrétaire administrative, cheffe du secrétariat
Le commandant divisionnaire fonctionnel de police - adjoint au chef DPO
L'Attaché d'administration de l'état- Adjoint du CDT
Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des personnels du SIPJ78, la DIPN78 et le TJ78.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir analyser - niveau pratique -
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - à Acquérir
savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
savoir accueillir - niveau initié - requis
Vos perspectives :
- Appréhender la matière judiciaire, préparer les concours internes
Durée attendue sur le poste : 3 ans