Dipn78-Sipj-Dpo Chargé du Contrôle Qualité des Procédures au Secrétariat Judiciaire H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Assurer le contrôle qualité des procédures en «entrée» et «sortie» via les logiciels LRPPN et AGORA.
- Veiller à la bonne alimentation du NS2I.
- Procéder à l'enregistrement du courrier judiciaire arrivé via le logiciel ALICE.
- Établir des statistiques simples et vérifier la concordance de ces dernières.
- Assurer le suivi des ESI/ESR et enregistrer les ESI sur le logiciel PAFISA.
- Garantir le traitement des dossiers ponctuels et/ou opérationnels du service.
- Répondre aux demandes de renseignements émanant de l'extérieur et des collègues.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le Service Interdépartemental de la Police Judiciaire est un service d'investigation (SIPJ).
Le secrétariat judiciaire fait partie de la Division du Pilotage Opérationnel (DPO), il assure le suivi de l'activité judiciaire du service (procédures, statistiques, portefeuilles), contrôle la bonne alimentation des fichiers NS2I.

Composition et effectifs du service :
1 SACN
4 AAP2
1 GPX

Liaisons hiérarchiques :
La secrétaire administrative, cheffe du secrétariat
Le commandant divisionnaire fonctionnel de police - adjoint au chef DPO
L'Attaché d'administration de l'état- Adjoint du CDT

Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des personnels du SIPJ78, la DIPN78 et le TJ78.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir analyser - niveau pratique -
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - à Acquérir
savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
savoir accueillir - niveau initié - requis

Vos perspectives :
- Appréhender la matière judiciaire, préparer les concours internes

Durée attendue sur le poste : 3 ans