Assistant du Maire - Mairie de Palaiseau H/F - Fonction publique Territoriale

Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.

Les missions :

Au sein d'une équipe dynamique et pleinement investie et sous l'autorité directe de la cheffe de cabinet, vous êtes responsable du secrétariat particulier du Maire. Vous êtes chargé.e de la gestion de son agenda, de ses rendez-vous et de différentes tâches administratives. Vous assurez un premier niveau de réponse auprès de vos interlocuteurs, internes comme externes. Vous encadrez pour ce faire l'activité d'un agent.

Les activités principales

? Gestion de l'agenda et des rendez-vous du Maire
? Constitution du dossier de journée du Maire
? Responsabilité du suivi des courriers/ courriels entrants et des parapheurs
? Responsabilité de l'accueil physique et téléphonique du service
? Etablissement des bons de commande, solde des factures, gestion des relations avec les prestataires

Aptitudes et compétences requises :

? Expérience sur des fonctions d'assistant de direction
? Sens de l'organisation, rigueur et méthode
? Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
? Ponctualité, disponibilité et réactivité
? Qualités relationnelles, sens de l'écoute, de la politesse, de l'accueil et du dialogue
? Maîtrise des logiciels de messagerie et de bureautique
? Capacité d'encadrement
? Capacité à prioriser les tâches
? Capacité d'autonomie dans l'organisation du travail
Contraintes du poste :

? Contraintes horaires (horaires irréguliers, variable en fonction des obligations liées à la fonction)

Conditions d'exercice :
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine) + RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport / COS