Assistant du Maire - Mairie de Palaiseau H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein d'une équipe dynamique et pleinement investie et sous l'autorité directe de la cheffe de cabinet, vous êtes responsable du secrétariat particulier du Maire. Vous êtes chargé.e de la gestion de son agenda, de ses rendez-vous et de différentes tâches administratives. Vous assurez un premier niveau de réponse auprès de vos interlocuteurs, internes comme externes. Vous encadrez pour ce faire l'activité d'un agent.

Les activités principales

? Gestion de l'agenda et des rendez-vous du Maire
? Constitution du dossier de journée du Maire
? Responsabilité du suivi des courriers/ courriels entrants et des parapheurs
? Responsabilité de l'accueil physique et téléphonique du service
? Etablissement des bons de commande, solde des factures, gestion des relations avec les prestataires

Aptitudes et compétences requises :

? Expérience sur des fonctions d'assistant de direction
? Sens de l'organisation, rigueur et méthode
? Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
? Ponctualité, disponibilité et réactivité
? Qualités relationnelles, sens de l'écoute, de la politesse, de l'accueil et du dialogue
? Maîtrise des logiciels de messagerie et de bureautique
? Capacité d'encadrement
? Capacité à prioriser les tâches
? Capacité d'autonomie dans l'organisation du travail
Contraintes du poste :

? Contraintes horaires (horaires irréguliers, variable en fonction des obligations liées à la fonction)