Gestionnaire Carrière - Paie Ghu H/F - Fonction publique Hospitalière

ACTIVITES
- Accueillir le personnel et répondre à toute sollicitation (informations, conseils, attestations, réclamations...)
- Assurer la gestion et la paie du personnel dans un souci permanent de respect de la réglementation
- Gérer l'ensemble des éléments fixes et variables de paie
- Vérifier le dossier HRA, contrôler la cohérence, fiabiliser la paie et corriger toute anomalie
- Procéder au recrutement, reclassement, et à la mise en stage des agents et paramétrage de l'ensemble du dossier
- Produire et suivre les contrats, les avenants et les fins de contrat ainsi que tout autre document relatif à la situation de l'agent contractuel.
- Procéder aux montées d'échelons, titularisations, et en informer les agents
- Procéder aux démarches d'autorisations de travail du personnel hors UE
- Suivi de l'absentéisme et de l'ensemble des formalités en découlant
- Etablir toute attestation à destination des organismes sociaux, fiscaux, assurantiels et mutualistes
- Établir tout arrêté ou acte juridique relatif à la situation administrative des agents
- Rédiger tout courrier relatif à la situation du personnel
- Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation
- Vérifier les indus de rémunération et en motiver l'exigibilité
- Rechercher dans les archives pour divers organismes (APHP et hors APHP)
- Réponses aux différentes sollicitations et mise en exécution des directives - Travail en binôme
Missions Ponctuelles :
- Tous travaux dans son domaine de compétence à la demande des responsables et directeurs RH.
- Assurer le remplacement d'un collègue au regard des nécessités de service
- Accueil des agents du GH sur rendez-vous physique ou téléphonique, réponse aux demandes par mail
- Classement et archivage, destruction annuelle de documents (en fonction de la réglementation sur l'archivage)
- Accueil et renseignement téléphonique

COMPETENCES
Savoir faire requis
- Utiliser les outils bureautiques
- Renseigner les interlocuteurs
- Travailler en équipe
- Organiser et prioriser ses activités
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Définir un plan de classement

QUALITES REQUISES
- Discrétion
- Capacité de communication
- Réactivité

PREREQUIS
- Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, EXEL, POWER POINT, Internet et
intranet...)
- Connaissance de la réglementation et des statuts de la fonction publique hospitalière

EXPERIENCE CONSEILLEE
- Expérience des RH dans le domaine de la gestion et de la paie fortement conseillée