Contractuel·le de Catégorie B « Justice de Proximité » - Greffe Correctionnel H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'agent contractuel de catégorie B assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe, notamment des greffiers. Il est également chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.

Il est chargé de l'enregistrement des procédures. Il aide à IA préparation et au suivi des audiences. Il est également chargé des fonctions de l'accueil des justiciables et des avocats.

· Accueil
- Accueil téléphonique
- Accueil des justiciables convoqués
- Réception des dépôts de requêtes, contrôle de pièces et remise d'attestation de dépôt
- Délivrance d'attestation de présence aux justiciables
- Information du justiciable sur les démarches à suivre en fonction de sa situation

· Secrétariat
- Réception, tri et distribution du courrier
- Enregistrement des procédures et constitution des dossiers
- Aide à la préparation des audiences (gestion du courrier, convocations et avis, extractions des détenus...)
- Aide au suivi des audiences(mise à jour du logiciel métier, mise en forme des décisions, notification des décisions, préparation des pièces d'exécution...)
- Aide à la gestion des dossiers (demandes de pièces, préparation des saisines SPIP, inscriptions FPR et vérifications d'adresse, enregistrement des recours et mise en état des dossiers, archivage...)
- Alimentation des tableaux de bord et statistiques

Connaissances :
- Outils bureautiques
- Organisation administrative et judiciaire
- Circuits administratifs
- Statut de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir anticiper, être réactif
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve d'initiative
- Faire preuve de rigueur
- Etre réactif
- Faire preuve d'une capacité d'adaptation

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Savoir-faire :
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de l'accueil
- Encadrer et animer une équipe
- Savoir prioriser
- Informer et rendre compte
- Travailler en équipe