Secrétaire Administratif - Saij Aix en Provence - Valideur Pôle Chorus H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Aix-en-Provence - 13
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Placé sous l'autorité d'un responsable de gestion budgétaire, chef du pôle, l'agent dispose du statut de valideur et a, à ce titre, la responsabilité de garantir la qualité et l'exhaustivité des écritures sur le progiciel chorus.
Il travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des gestionnaires, des valideurs ainsi qu'avec le chef du pôle chorus.
Sa qualité de valideur au Pôle CHORUS le conduit à exercer les missions suivantes :
- Validation des engagements juridiques (EJ) jusqu'à 10000 € HT et des demandes de paiement (DP) et factures internes jusqu'à 50000 € TTC en matière de fonctionnement courant et du T2 HPSOP. Au-delà de ce seuil, la validation appartient au responsable du Pôle CHORUS.
- Suivi des factures et des DP de chaque gestionnaire, notamment par enregistrement sur tableau Excel à partir d'une extraction quotidienne effectuée sur Chorus et des factures en format papier.
- Validation des indus sur rémunération
- Recensement et suivi des rejets de paiement
- Contrôle de la bonne imputation budgétaire et comptable des engagements juridiques (EJ) et des demandes de paiement (DP).
- Participation active au contrôle interne financier - retranscription des opérations de contrôle sur des tableaux Excel
- Contrôle du délai global de paiement
- Correspondant fournisseurs (suivi des dossiers et réponses aux demandes de paiement)
- Responsable de la comptabilité auxiliaire des immobilisations en lien avec l'adjoint du chef de pôle (RCAI) : à ce titre, il crée les FIEC (fiche d'immobilisation en cours), valorise les FIES (fiche d'immobilisation en service) et assure un suivi Excel des immobilisations du BOP.
La validation des EJ et DP sur ces postes s'exécute sur les 2 unités opérationnelles d'Aix-en-Provence et de Bastia.
Le profil recherché
Connaissances :
Circuit de la dépense de la commande publique
Organisation judiciaire
Informatique (outlook, Word, Excel, chorus)
Managériales
Savoir-faire :
Manager une équipe
Gérer les conflits
Suivre un projet
Réaliser un inventaire
Gestion et suivi des mails
Rendre compte
Respect des règles comptables
Analyser des risques
Savoir-être :
Travail en équipe
Sens de l'organisation et de la méthode
Rigueur
Autonomie
Capacité d'adaptation
Sens de la communication
Sens de l'initiative