Chargé des Relations Étudiants & Référent Handicap H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Sous l'autorité de la directrice adjointe à l'enseignement, en charge de la formation continue, le/la titulaire sera responsable de l'organisation et du suivi des événements pédagogiques ainsi que de ceux destinés aux élèves en formation continue et aux Alumni.
Ces missions comprendront :
La commercialisation et le recrutement de nouveaux étudiants pour la formation continue :
- Alimenter et mettre à jour la base de contacts entreprises en vue de futurs partenariats,
- Sourcer de nouveaux partenaires potentiels,
- Participer aux événements de communication externe de la formation continue, notamment les salons,
- Prospecter les entreprises sur des événements métiers,

La mise en oeuvre de partenariats entreprises :
- Interaction avec les autres services de l'école en vue de l'augmentation des effectifs (DRIPE, Relations Entreprise/marque employeur),
- Elaboration et suivi des conventions de partenariats dédiés,
- Organisation des événements pédagogiques avec les partenaires,
- Participation aux événements pédagogiques partenaires

La gestion du planning annuel des événements pédagogiques :
- Création, alimentation, coordination et diffusion du calendrier des événements de la formation continue,
- Interaction avec la communication de la formation continue pour l'intégration et la promotion des événements pédagogiques dans le plan de communication annuel,
- Alimentation et communication du calendrier à la DRIPE et la Dircom,
Information des élèves, en lien avec les inspectrices et le/la responsable webmarketing communication
- Information des Alumni, en lien avec Ponts Alumni,

L'élaboration des événements pédagogiques :
- Interaction avec les directeurs de formations spécialisées : prise de briefs, compte-rendu d'organisation, debriefs et proposition d'amélioration,
- Mise en oeuvre de chaque événement (voyages, visites, soirées) : relation fournisseur et réservations, demande de devis, suivi budgétaire et comptable de chaque événement,
- Relation avec les intervenants : contacts intervenants, demande d'information, calage des plannings,

La communication vers les élèves :
- Mise en place d'un process pour la diffusion des offres d'emploi/de stages aux futurs mastériens
- Mise à jour de la base des élèves en formation continue et l'extranet des élèves,
- Participation à l'organisation des ateliers, type Fresque du climat
- En lien avec le BVE, les inspectrices et la coordination pédagogique et administrative de la formation continue, contribuer au processus d'inscription des élèves,

Référent(e) Handicap - Accompagnement & Inclusion
- Accueil et suivi des étudiants en situation de handicap
- Gestion des contrats individuels d'inclusion
- Sensibilisation et formation des étudiants et personnels
- Mise à jour des supports de communication
- Représentation de l'école dans les réseaux handicap
- Coordination des actions du schéma directeur handicap
- Élaboration et suivi du Plan d'Accompagnement des ÉtudiantsHandicapés (PAEH)

Poste de catégorie B (Agent de maîtrise). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d'accueil en détachement. Poste à temps plein.

Formation Bac +3 avec expérience professionnelle souhaitée sur poste similaire.

Compétences :
- Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Commercial
- Suivi de dossiers
- Planification
- Gestion d'événements
- Pratique de l'anglais souhaitée (lu, écrit, parlé)

Afficher la suite
Qualités personnelles requises :
- Qualités d'organisation
- Rigueur
- Sens du contact et relationnel
- Ecoute
- Interaction avec des publics divers

La connaissance de la formation professionnelle est un plus.

Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.