Assistant·e Administratif·ve en Charge des Consultations Simulées H/F - Nantes Université

- Assurer la planification annuelle des activités du LABCAS, en collaboration avec les services de l'UFR de médecine et techniques médicales ainsi que le CHU de Nantes.
- Gérer les activités et le suivi administratif du LABCAS et des ECOS Facultaires.
- Assurer le suivi des stocks (LABCAS, ECOS facultaires, sémiologie et gestes techniques).

Activités principales

LABCAS :
- Mettre en place les consultations simulées pour les étudiants en médecine en collaboration avec les enseignants
- Programmer des séries (rotation des étudiants)
- Solliciter les médecins pour l'écriture des scénarii, la formation des équipes du TU et les débriefings selon un programme défini avec le responsable du LABCAS.
- Organiser et s'assurer du bon déroulement des consultations simulées sur place (disposition du matériel, gestion temporelle des consultations, coordination des équipes de personnel et des étudiants)
- Faciliter une communication efficace entre les différents interlocuteurs
- Gérer des enregistrements vidéo (compression, montage, stockage et transmission)

ECOS Facultaires :
- Assurer l'organisation logistique des ECOS Facultaires
- Solliciter les évaluateurs et les rédacteurs de sujet
- Réserver les salles et les traiteurs
- Préparer le déroulement des examens et la répartition des étudiants
- Former le personnel administratif et les étudiants
- Préparer les documents administratifs
- S'assurer de la bonne coordination des activités des différents services impliqués

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https://univ-nantes.nous-recrutons.fr/poste/namnnl69u8-assitant-e-administratif-ve-en-charge-des-consultations-simulees/

· Formation et/ou qualification : Bac à Bac +2

· Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 2 années

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).

Activité nécessitant une disponibilité tôt le matin à certaines périodes