Secrétaire au Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Mont de Marsan H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il assure des missions de secrétariat. Il évolue au sein d'une équipe pluridisciplinaire et accomplit ses missions conformément aux objectifs annuels de service.

Ses principales missions sont :
- Suivi des dossiers des visiteurs de prison et des visiteurs accompagnants
- Etablissement des convocations 741-1 du CPP et D147-22 du CPP (LSC et LSC-A)
- Tenue des statistiques (TIG...)
- Soutien aux agents sur CHORUS DT et valideur VH1 en l'absence de l'économe
- Gestion des fournitures de bureau
- Secrétariat de direction (rédaction de rapports, comptes-rendus, diffusion de mails, création d'outils informatiques)
- Renfort au milieu fermé (enregistrement CNI, préparation dossiers arrivants, création mesures APPI, MAJ demandes visiteurs prison)
- Remplacements ponctuels agent d'accueils MF : gestion boîte structurelle, des appels, des OML, des dossiers en cas de libération/transferts
- Remplacements ponctuels agent accueil MO : gestion boîte structurelle, des appels, accueil physique, gestion des alarmes.
- Remplacement de l'économe : en son absence, suivi des actes courants ne pouvant attendre son retour à savoir suivi des saisines des DA et SF urgents.

Composition et effectifs du service

Effectif du siège :
- 1 directrice fonctionnelle et 1 adjointe
- 1 secrétaire administrative (économat)
- 2 adjointes administratives (RH + secrétariat)
- 2 agents de surveillance électronique
- 1 psychologue SPIP
- 1 référente territoriale TIG
- 1 binôme MLRV (1 éducatrice + 1 psychologue)

Effectif antenne milieu ouvert de Dax :
- 1 cheffe d'antenne
- 1 adjointe administrative (accueil, standard, secrétariat)
- 10 CPIP

Effectif antenne mixte de Mont de Marsan :
- 1 cheffe d'antenne (MO+MF)
- 1 DPIP milieu fermé
- 2 adjointes administratives (accueil, standard, secrétariat)
- 1 assistante de service social
- 1 coordonnatrice socio culturelle
- 22 CPIP

Votre hiérarchie

Le secrétaire du siège du SPIP des Landes est placée sous l'autorité directe de la DFSPIP et de son adjointe

Connaissances :
Environnement professionnel du SPIP
Cadre d'intervention du SPIP
Techniques d'accueil
Maîtrise des logiciels et applications bureautiques
Maîtrise des processus comptables principaux

Savoir-faire :
Aptitude à l'écoute
Accueil téléphonique
Travail en équipe
Bonne gestion du temps
Rigueur
Priorisation des tâches

Savoir-être :
Ecoute bienveillante
Adaptabilité
Discrétion