Secrétaire Comptable H/F - Sas Servbat

Description du poste :

Nous recherchons un/une Secrétaire Comptable dynamique et polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dans le secteur du bâtiment. Vous serez un acteur clé de notre organisation, en charge de l'accueil, de la gestion administrative et comptable au sein de notre société.

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique : Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients, fournisseurs et partenaires. Vous gérerez les appels téléphoniques et les rendez-vous, en assurant un accueil professionnel et convivial.

Gestion des mails et courriers : Vous prendrez en charge le traitement des mails entrants et sortants, ainsi que la gestion de la correspondance postale, en assurant un suivi rigoureux.

Traitement des bons de commande : Vous serez responsable de la gestion et de l'archivage des bons de commande, en veillant à leur conformité et à leur transmission aux services concernés.

Gestion des plannings : Vous assisterez les équipes dans la planification des interventions et des réunions, en assurant une coordination fluide entre les différents acteurs internes et externes.

Suivi administratif et comptable : Vous assurerez diverses tâches administratives liées à la comptabilité : saisie de factures, préparation des éléments pour la comptabilité, suivi des paiements et relances clients.

Profil recherché :

Vous avez une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez une bonne connaissance des logiciels de comptabilité.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et avez un excellent sens de la communication.

Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs tâches en même temps.

Vous êtes discret(ète) et respectez la confidentialité des informations traitées.

Une première expérience en gestion de planning et en comptabilité est un plus.

Nous offrons :

Un environnement de travail dynamique et en constante évolution.

Une équipe conviviale et collaborative.

Des opportunités de développement et de formation.

Si vous êtes motivé(e) par ce challenge et que vous souhaitez contribuer à la réussite de notre entreprise, envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation

Poste à pourvoir initialement sur Venissieux mais prochain déménagement des bureaux à Villeurbanne

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.