Gestionnaire Administratif et Pédagogique H/F - Aix Marseille Université

Dans un environnement universitaire dynamique, le poste proposé s'inscrit au sein d'une équipe pédagogique et administrative engagée, avec pour mission principale d'assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants.

Sous la responsabilité de la responsable administrative et en lien étroit avec le responsable pédagogique, l'agent contribue à la gestion des inscriptions, au suivi des cursus (par exemple, la mise à jour des plannings de cours, le signalement des absences d'enseignants et l'organisation de leur remplacement), à la gestion des examens (préparation des convocations, organisation logistique des épreuves, diffusion des résultats), ainsi qu'à la mise en place et au suivi des conventions de stage.

L'agent participe également au recrutement des vacataires (constitution des dossiers, vérification des pièces administratives).

L'agent assure l'accueil et l'information des étudiants, des enseignants et des partenaires extérieurs (entreprises, vacataires), garantissant la bonne circulation de l'information et le respect des procédures. Par exemple, l'agent pourra répondre aux demandes des étudiants concernant leur inscription ou les modalités de contrôle des connaissances, ou encore gérer l'agenda des jurys de fin de semestre

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative ou bénéficiez d'une solide expérience dans ce secteur, idéalement dans l'enseignement supérieur ?

Vous avez une bonne connaissance du système éducatif français, et du fonctionnement d'une université ? Et si les textes réglementaires de l'enseignement supérieur (inscriptions, examens, vacataires) ne vous sont pas inconnus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, ENT...).
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Vous possédez de réelles qualités rédactionnelles, savez accueillir et orienter divers publics avec professionnalisme et bienveillance, et vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la gestion de vos missions ?

Vous avez également un bon esprit d'équipe, un excellent relationnel, savez vous adapter à différentes situations et interlocuteurs, et vous faites preuve d'initiative et de fiabilité ?

Alors rejoignez le service pédagogique de la FEG et participez activement à la réussite de nos étudiants et à la qualité du service public universitaire !