Assistant Administratif H/F - XSEM

XSEM se présente comme une société où la technologie et le service sont au coeur même du projet. Son objectif principal est d apporter une expertise technique et scientifique aux problématiques environnementales de ses clients.
XSEM Environnement est un bureau d études à échelle humaine, avec à son actif 3 agences basées sur Aix-En-Provence, Villeurbanne (LYON) et Paris.
« L accompagnement sur mesure, notre ADN »Sous la supervision de la Responsable Administrative & Ressources Humaines, vous serez un véritable support pour notre société en établissant les tâches principales seront les suivantes :

*Gestion comptable et analytique
Saisie et contrôle des opérations comptables.
Gestion analytique des comptes et suivi des indicateurs financiers.
Préparation et envoi des documents comptables au cabinet.
Classement et archivage des pièces comptables.
Une bonne maîtrise de la comptabilité analytique est indispensable !

*Administration et organisation
Gestion du planning et des déplacements de mission.
Coordination des achats : de la commande au paiement, en lien avec les fournisseurs.
Suivi et gestion des contrats et documents internes.

*Soutien au recrutement
Rédaction et diffusion des offres d'emploi.
Tri et traitement des candidatures.
Organisation des entretiens téléphoniques et suivi des dossiers.

*Tâches administratives diverses
Support administratif selon les besoins de la société.

*Détail du poste :
Contrat : CDI - 35H - Poste à pourvoir immédiatement !
Horaire : 08h30 - 12h00 // 13h30 - 17h00
Lieu : Aix Les Milles
Statut : ETAM
Avantage : mutuelle conventionnelle, remboursement des frais de transport à hauteur de 50%, prise en charge du forfait téléphonique à hauteur de 50%
Salaire : 1 900€ à 2 250€ Brut mensuel en fonction de l'expérience selon la convention SYNTEC

*Profil recherché :
Vous avez une formation en comptabilité (expérience en cabinet comptable serait un plus)
Vous disposez d'une expérience de 1 minimum
Maîtrise du Pack Office (surtout Excel et Word)
Capacité à rédiger des synthèses et présentations claires.
Organisation, polyvalence, rigueur et créativité sont primordiales !

*Qualités essentielles
Organisation, polyvalence et rigueur.
Esprit analytique et maîtrise des chiffres.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Un brin de créativité et d'humour pour évoluer dans un environnement dynamique !

*Pourquoi nous rejoindre ?
Notre société évolue dans un secteur passionnant et vivant, avec une dynamique de croissance et deux agences supplémentaires basées à Lyon et Paris. Nous recherchons une personne autonome, proactive et prête à s'investir dans un projet stimulant !

Envoyez votre candidature et venez contribuer à notre développement !

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Réaliser des opérations comptables

Langues : Français exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.