Responsable du Pôle Enseignement à Distance H/F - Université Grenoble Alpes

Missions principales :

Placé sous l'autorité de la responsable des scolarités, vous aurez pour missions principales :
- Assurer la gestion du pôle enseignement à distance licence et Master 1
- Assurer le rôle de correspondant fonctionnel des applications : APOGEE/ ECANDIDAT/ MOODLE/ MON MASTER
- Apporter un appui à la responsable des scolarités sur les dossiers quotidiens et transversaux pour l'ensemble du service formation

Activités :

Assurer la gestion du pôle enseignement à distance :
- Encadrer, animer et accompagner une équipe de 4 personnes : anticipation et organisation du travail (conduite de réunions, gestion de la formation...), entretiens professionnels, gestion des congés...
- Organiser au quotidien les procédures de travail et veiller au bon déroulement des différentes tâches (collecte et planification de la diffusion des supports pédagogiques ; surveillances d'examens ; examens et jurys), veiller à la conformité de l'ensemble des opérations et élaborer des procédures
- Contribuer à l'élaboration, à la mise à jour du règlement des études et veiller à son application
- Contribuer, en collaboration avec le responsable pédagogique, à l'élaboration et à l'actualisation des plaquettes d'information et veiller à l'actualisation du site Web en liaison avec la chargée de communication et les responsables pédagogiques

Assurer le rôle de correspondant fonctionnel des applications : APOGEE/ ECANDIDAT/ MOODLE/ MON MASTER :
- Modéliser les diplômes sous APOGEE et assurer l'assistance technique au moment des jurys
- Élaborer les calendriers des candidatures
- Assurer l'interface entre l'administrateur de la plateforme d'enseignement MOODLE et l'équipe pédagogique et administrative

Apporter un appui à la responsable des scolarités sur les dossiers quotidiens et transversaux pour l'ensemble du service formation

Détails rémunération :

- Savoir manager, accompagner une équipe
- Connaître l'environnement juridique de l'étudiant (Diplômes enseignement supérieur, règlements des études, règles admission et inscription...)
- Maitriser les logiciels de bureautiques et être apte à monter en compétences sur de nouveaux logiciels, tels que des applications de gestion des admissions (E-Candidat, Mon Master...)
- Savoir faire respecter les normes, procédures et règles
- Disposer d'un bon relationnel, savoir travailler en équipe
- Faire preuve d'adaptation et être réactif
- Savoir gérer les priorités et être rigoureux, organisé
- Faire preuve d'autonomie et avoir le sens des responsabilités

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Une expérience en management de 2 à 5 ans est souhaitée.