Directeur des Services de Greffe - Cour d'Appel d'Orléans H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Le responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il peut appartenir au corps des greffiers, lorsque l'importance du service ne justifie pas qu'il soit confié à un directeur des services de greffe (article R.123-11 du code de l'organisation judiciaire). Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue.

1- Direction/ Administration/ Gestion 1-1Organisation et coordination du service Ø Animer l'équipe Ø Conduire des réunions périodiques d'information et de travail Ø Contrôler les activités déléguées Ø Gérer les conflits et arbitrer 1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service Ø Fixer les objectifs Ø Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs Ø Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux Ø Engager des actions correctives Ø Expertiser et établir des états des lieux 1-3 Mise en oeuvre de projets de service Ø Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet Ø Rendre compte des résultats 1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers 1-5 Analyse des données statistiques du service 1-6 Tenue de tableaux de bord DAG18

2- Ressources humaines/ Formation 2-1 Gestion du temps de travail Ø Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires- 2- 2 Gestion de l'activité du service Ø Évaluer et répartir la charge de travail Ø Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe 2-3 Gestion des compétences Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service Ø Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents 2-4 Évaluation des personnels Ø Conduire les entretiens professionnels Ø Évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement 3-1 Gestion de la sécurité informatique 3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/ Procédure 4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Connaissances

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Droit civil

Droit pénal

Outils de communication Procédure civile Procédure pénale

Techniques managériales

Savoir-faire

Alimenter des tableaux statistiques
Analyser des statistiques
Encadrer une équipe
Techniques de rédaction

organiser sa charge de travail

Savoir-être

autonome
Réactif, savoir anticiper