Secretaire Medicale - Hemodialyse - H/F - Fonction publique Hospitalière

Secrétaire médicale en Hémodialyse.

Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations Médico-administratives du patient avec le service, les patients et les intervenants extérieurs.

ê Accueil physique et téléphonique des patients venant en consultation MRC

ê Bureautique et gestion (numérisation des résultats biologiques)

ê Gestion du courrier externe et interne

ê Rédiger les bons de transports pour toutes les consultations à venir

ê Gestion des mouvements des patients dialysés (une centaine environ sur 4 secteurs)

ê Staff médical tous les lundis après-midi pour le suivi des patients dialysés

· Accueil téléphonique :
- Gestion des appels internes et externes et création des fiches de liaisons,
- Gestion des programmations des rendez-vous de consultations et de bilans.

ENREGISTREMENT DU CODAGE DES ACTES MEDICAUX
- Saisie de l'activité médicale,
- Suivi qualité du codage (après requête service contrôle de gestion) et mise à jour.

GESTION DU DOSSIER
- Préparation des consultations externes et affectation des salles,
- Numérisation des documents, courriers et bilans.

PRODUCTION DE DOCUMENTS
- Courriers, ordonnances, Certificats...

GESTION DES PLANNINGS DE RENDEZ VOUS DE CONSULTATION
- Incrémenter sur les différents plannings les absences des médecins et faire les mises à jour,
- Reprogrammer les rendez-vous en cas d'absence des médecins.

AUTRES
- Gestion des stocks en matériel bureautique et imprimés,
- Demandes de réparations sur ASSET+.

HOSPITALISATIONS

Pré requis obligatoires :

· Savoir-être,

· Aisance à la saisie des comptes rendus,

· Maîtrise de la terminologie médicale.

Pré requis souhaités

æ Compétences techniques :
- Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques,
- Maîtrise de la fonction d'accueil,

Y Connaissances associées : législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé.
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æ Compétences sociales :
- Travail en équipe,
- Transmission de l'information,
- Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient.

æ Compétences organisationnelles :
- Facilités d'adaptation à la polyvalence.
- Facilités d'adaptation aux nou...